Tételek és készletek

A Készletek modul két dolgot old meg egyszerre. Egyrészt egy tételtörzset ad, ahonnan két kattintással beemeled az anyagot vagy a munkadíjat a munkalapba, mindig a helyes árral. Másrészt nyilvántartja, mennyi van belőle a raktárban, az autóban vagy a műhelyben, és magától levonja a felhasznált mennyiséget, amikor a munka elkészül.

A lényeg: egyszer felviszed a tételt, utána már csak használod. Az árat egy helyen módosítod, a készlet pedig magától követi a bevételezéseket és a munkalapokat. Nem kell külön Excel táblát vezetni arról, hogy mi van a polcon.

Ez az oldal végigveszi a tétel felvételét, az árazást, a raktárak beállítását, a készletmozgás öt formáját (bevét, áthelyezés, kivét, korrekció, kiszállítás), a beszerzési rendeléseket és azt, hogyan fogy a készlet a munkalapokról.

Melyik csomagban mi érhető el

Amit használni szeretnél	Ehhez ez a csomag kell
Készletek menüpont, tételtörzs, árak, kategóriák	Pro
Egy raktár, készletkövetés, bevételezés, leltár	Pro
Beszerzési rendelések és beszállítók	Pro
Számla feltöltése és automatikus tételfelismerés	Pro
Vonalkódos beolvasás	Pro
Szállítólevél a Kiszállítás művelethez	Pro
Több raktár (legfeljebb 20), áthelyezések	Business
Feltöltési kérések a munkatársaktól	Business
Munkatársak raktárhoz kötése	Business

Hol találod

Számítógépen: a bal oldali menüsávban a Készletek pont.
Mobilon és tableten: koppints alul a Navigáció gombra, majd a Készletek sorra.

A modul több fülre bomlik. A fülsor tetején balra áll a Raktár Kraft gomb, ez indítja a készletmozgásokat. Mellette a fülek:

Fül	Mire való
Készletek	A tételtörzs: minden anyag, munkadíj, kiszállás és egyéb tétel
Rendelések	Beszerzési rendelések a beszállítók felé
Beszállítók	A beszállítóid adatai és kapcsolattartói
Raktár vagy Raktárak	A tárolási helyek. Pro csomagon egy raktár, Business csomagon legfeljebb 20
Áthelyezések	Készlet mozgatása raktárak között (Business)
Szállítólevelek	Áru kiadása ügyfélnek vagy helyszínre, aláírható bizonylattal
Mozgások	Minden készletmozgás időrendben, egy listában
Kérések	A munkatársak feltöltési kérései (csapatban)

Csapatban Tag jogosultsággal a Rendelések, a Beszállítók és az Áthelyezések fül nem jelenik meg. A Készletek és a Mozgások fül igen, ha a Készletek modulhoz hozzáférést kaptál.

Mi az a tétel

A tétel egy sor, amit a munkalapra vagy az árajánlatra tudsz tenni. Négyféle lehet, és a típus dönti el, hogy van-e mögötte készlet.

Típus	Mire használd	Van készlete
Anyag	Fizikai áru: kábel, csempe, szelep, kazán	Igen
Munkadíj	Elvégzett munka: óradíj, szerelési díj, beüzemelés	Nem
Kiszállás	Az útért felszámolt díj	Nem
Egyéb	Minden más: bérleti díj, konténer, hulladékszállítás	Igen

A készletkövetés az Anyag és az Egyéb típusnál működik. A Munkadíj és a Kiszállás tételeknél nincs raktár és nincs mennyiség, ezért ezeknél a készlet oszlopban egy vonás áll.

A Kiszállás típus csak akkor jelenik meg, ha kiszállásos vagy vegyes üzemmódban dolgozol. Tiszta szerviz módban ez a típus nem választható.

Új tétel felvétele

A Készletek fülön kattints az Új tétel gombra. Az űrlap kártyákra van bontva.

Alapadatok

Típus: válaszd ki a négy típus közül.
Megnevezés: ez látszik a munkalapon, az árajánlaton és a számlán. Ezt olvassa az ügyfél is, tehát legyen érthető, például „Kábel NYM-J 3x2,5”.
Belső elnevezés: cégen belüli név, csak a keresésben és a saját felületeiden jelenik meg. Akkor hasznos, ha a hivatalos terméknév hosszú, de ti röviden hívjátok, például „kis kamera”.
Egység: listából választható. Több mint 35 egység közül lehet választani, a darabtól a folyóméteren és a tekercsen át az óráig.
Eladási ár (Ft): az az ár, amit az ügyfélnek felszámolsz.
Beszerzési ár (Ft): opcionális, de érdemes kitölteni. Ebből számol a rendszer árrést és jövedelmezőséget.

Ha áfakörös vagy, a mezők bruttó és nettó párban jelennek meg (Bruttó eladási ár, Nettó eladási ár, ÁFA kulcs), és a kettő egymásból számolódik. Elég az egyiket beírnod. Alanyi adómentes vállalkozásnál csak egy ármező van.

Bővített adatok

Kategória: listából választható (Villanyszerelési anyagok, Vízszerelési anyagok, Klíma anyagok, Fűtési anyagok, Szerszámok, Fogyóeszközök, Munkadíjtételek, Kiszállási díjak, Egyéb). Sajátot is létrehozhatsz, az a csapattal is megosztásra kerül.
Gyártó: például Paradox, Bosch, Wavin. A listán szűrni is tudsz rá.
Cikkszám (SKU): a saját azonosítód. Az importnál ez alapján ismeri fel a rendszer a duplikátumokat.
Megjegyzés: bármilyen belső jegyzet.

Kapcsolt munkadíj

Csak Anyag típusnál jelenik meg. Kiválaszthatsz hozzá egy munkadíjtételt, és amikor az anyagot beteszed a munkalapra, a rendszer felkínálja mellé a munkadíjat is.

Garancia

Beállíthatod, hogy a tételhez garancia tartozik, megadhatod az időtartamát (hónapban vagy évben) és egy megjegyzést arról, mire szól. Amikor a tételt beemeled egy munkalapra vagy árajánlatra, a garancia is átkerül a sorra. Kiszállás típusnál nincs garancia szekció.

Beszállítói elnevezések

Ugyanaz a termék más néven és más cikkszámmal szerepelhet a beszállítód rendszerében. Itt tételenként legfeljebb 5 beszállítói elnevezést vehetsz fel, mindegyikhez beszállítói cikkszámot és terméknevet.

Ennek két haszna van. Egyrészt a beszerzési rendelésen a beszállító a saját megnevezését látja, tehát pontosan tudja, mit rendelsz. Másrészt a keresőben a beszállítói cikkszámra is rátalálsz.

Vonalkódok

Egy tételhez legfeljebb 10 vonalkód rendelhető. Lehet a gyári EAN kód, a saját ragasztott kódod és a beszállítóé is.

Minden vonalkódhoz tartozik egy darabszám. Ez azt jelenti, hány darab kerül a rendszerbe egyetlen beolvasásnál. Az egyedi kiszerelés vonalkódjánál ez 1, a karton vonalkódjánál például 12. Beolvasáskor a rendszer ezt a mennyiséget tölti be, és utána még módosíthatod.

Készletkezelés kártya

Ez a jobb oldali oszlopban jelenik meg, és csak fizikai típusnál (Anyag, Egyéb).

Raktár: melyik raktárhoz tartozzon a tétel. Ha itt megadsz kezdő készletet, az ebbe a raktárba kerül. Pro csomagon, ahol egy raktár van, ez a mező nem jelenik meg, a rendszer automatikusan az egyetlen aktív raktárat választja.
Aktuális készlet: a kezdő mennyiség. Hagyd üresen, ha ennél a tételnél nem akarod követni a készletet.
Minimum készlet: ez alá csökkenve figyelmeztetést kapsz. Erről lentebb, az Alacsony készlet figyelmeztetés résznél írunk.
Preferált beszállító: rendelésnél automatikusan ezt tölti ki.

Tétel képek

A tétel megnyitása után a jobb oldali Képek kártyán legfeljebb 5 fotót tölthetsz fel. A képek a listán kis előnézetként is látszanak, rájuk kattintva nagyban is megnézheted őket. Hasznos, ha vizuálisan is meg akarod különböztetni a hasonló nevű termékeket.

Árazás

Bruttó és nettó

Áfakörös vállalkozásnál a lista fő ároszlopa a nettó egységár, mellette külön oszlopban a bruttó. Alanyi adómentes vállalkozásnál egyetlen ár van. Az ÁFA kulcsot tételenként állíthatod, ha nincs megadva, a beállításokban rögzített belföldi alapértelmezés érvényes.

EUR ár

Ha euróban is árazol, a tételhez felvehetsz EUR nettó eladási és beszerzési árat, valamint egy árfolyamot. Az árfolyamot a rendszer az MNB adataiból tölti be, és naponta frissíti, de tételenként felül tudod írni. A forint marad az elsődleges pénznem, a munkalapok, számlák és pénzügyek forintban dolgoznak.

Árak tömeges módosítása

Ha emelnek a beszállítók, nem kell egyesével átírnod a tételeket.

A listán jelöld ki a módosítandó tételeket a bal oldali jelölőnégyzetekkel.
Az alul megjelenő sávban válaszd az Ár módosítás gombot.
Válassz módot: Százalék, Fix összeg vagy Beállítás (mindegyiknél ugyanaz az új ár).
Százalék és fix összeg esetén add meg az Irányt: Növelés vagy Csökkentés.
A Módosítandó árak résznél pipáld ki, mire vonatkozzon: eladási ár, beszerzési ár, EUR eladási ár, EUR beszerzési ár.

Minden módosított tételnél bekerül egy bejegyzés az előzménynaplóba, így később is látod, mikor és mennyivel emeltél.

A tétellista

A Készletek fül tetején látod, hány tételed van összesen.

Keresés

A keresőmező név, belső név, cikkszám, vonalkód, gyártó és beszállító alapján keres. A beszállítói elnevezéseket is átnézi, tehát ha a beszállító cikkszámát írod be, azt is megtalálja.

Ha van vonalkód olvasód vagy a telefonod kameráját használod, a kereső mellett megjelenik egy beolvasó gomb. A beolvasott kód bekerül a keresőbe, és rögtön megkapod a tételt.

Szűrők

Szűrő	Amit szűr
Típus	Anyag, Munkadíj, Kiszállás, Egyéb
Kategória	Beépített és saját kategóriák
Gyártó	A tételeidnél szereplő gyártók
Raktár	Melyik raktárban van készlet. Több raktár esetén jelenik meg, és a Nincs raktár opcióval kiszűröd azokat, amiknek sehol nincs készletük

Rendezni név, ár és készlet szerint tudsz, mindkét irányban. A gyakran használt szűrőket kitűzheted, így egy koppintással eléred őket, és szűrő előbeállításokat is menthetsz.

Oszlopok

A táblázat fejlécében a szöveg megnyomásával választod ki, mely oszlopok látszódjanak. Elérhető oszlopok: Megnevezés, Típus, Kategória, Gyártó, Beszállító, Egységár (áfakörös vállalkozásnál Nettó e.ár és Bruttó e.ár), Egység, Készlet és Létrehozva. A beállítás a fiókodhoz kötődik, tehát a következő belépésnél is így látod.

Az alacsony készletű tételeknél a Készlet oszlopban narancssárga figyelmeztető jel áll.

Tömeges műveletek

Kijelölés után az alsó sávból érhetők el:

Ár módosítás: a fentebb leírt tömeges árazás.
Export: CSV letöltés a kijelölt tételekről vagy az összesről.
Törlés: a kijelölt tételek törlése.

Tömeges feltöltés CSV-ből

Ha már van egy tétellistád Excelben, nem kell újra begépelned.

Az importálást a Beállítások, Cég / Vállalkozó adatai oldal Import szekciójában találod, a Tételek importálása kártyán. A CSV importálása gombbal indul. Csapatban ezt csak a tulajdonos éri el.

A fájlról:

Pontosvesszővel tagolt CSV, UTF-8 kódolással, az első sor a fejléc.
Legfeljebb 5 MB és legfeljebb 5000 sor egy importálásnál.
Csak a Megnevezés kötelező (legalább 2 karakter). Minden más opcionális, de az ár, az egység, az ÁFA kulcs, a készlet, a kategória és a beszállító megadása azért érdemes, mert ezek automatikusan átkerülnek a munkalapokra és az árajánlatokra.

A folyamat 3 lépésben:

Előnézet. Szűrhetsz a mind, az érvényes és a hibás sorok között, 100 soros lapokon. A hibás sorok pirossal jelennek meg.
Duplikátum felismerés. Cikkszám alapján, vagy ha az nincs, a név, az egység és a típus együttes egyezése alapján.
Döntés soronként. Felülírás, kihagyás vagy importálás új rekordként.

A Célraktár mezőben adod meg, melyik raktárba kerüljön a beolvasott készlet.

Felülíráskor megmarad: a képek, a munkatárshoz rendelés, a használati statisztika, a kapcsolt munkadíj, az alapértelmezett raktár, és a készlet is, ha a CSV nem tartalmazza.

A kártyán letölthető egy Minta CSV a pontos oszlopnevekkel és néhány példasorral. Ha korábban exportáltál tételeket, ugyanazt a fájlt módosítás után vissza is tudod importálni: a vonalkód oszlopok is helyesen kerülnek vissza, és az Excel nem vágja le a vezető nullákat az EAN kódokról.

Automatikus tételtanulás

Ha a munkalapon olyan tételt írsz be, ami még nincs a törzsben, a rendszer magától felveszi. Így a törzs használat közben épül fel, nem kell előre mindent felvinned.

Ha egy tétel már létezik ugyanazon a néven és típuson, a rendszer nem hoz létre duplikátumot, csak növeli a használati számlálót.

A funkció alapból be van kapcsolva. Kikapcsolni a Beállítások, Extra testreszabás oldalon, az Automatikus tételtanulás szekcióban tudod. Csapatban akkor érdemes kikapcsolni, ha nem szeretnéd, hogy a munkatársak munkalapon rögzített, egyedi tételei bekerüljenek a közös törzsbe.

Raktárak

A raktár az a hely, ahol az áru fizikailag áll. Nem csak épület lehet.

Típus	Mire jó
Raktár	Központi vagy külső raktár anyagok tárolására
Telephely	Munkaterület vagy telephely helyszíni készlettel
Jármű	Szervizautó vagy szállítójármű
Virtuális	Átmeneti vagy selejtezési hely

Regisztrációkor a rendszer automatikusan létrehoz egy Központi raktár nevű raktárat, tehát azonnal tudsz dolgozni.

Státuszok: Aktív (használatban), Inaktív (nem használod, de megmarad), Archivált (véglegesen lezárt).

Raktár adatai és beállításai

Az Új raktár gombbal veszel fel újat. Megadható a Megnevezés, egy rövid Kód (például RAK-01), a cím, és több raktár esetén egy Szülő lokáció, ha alárendelt helyet hozol létre.

A Beállítások résznél három kapcsoló van:

Alapértelmezett raktár: új anyagoknál automatikusan ez lesz a raktár. Egyszerre csak egy raktár lehet alapértelmezett.
Negatív készlet engedélyezése: a készlet 0 alá csökkenhet. Akkor hasznos, ha a munkát nem akarod megállítani amiatt, hogy a bevételezés még nem történt meg. A hiányzó mennyiséget így is látod, csak nem blokkolja a rögzítést.
Külső átadási pont: az ide kiadott áru kikerül a készletnyilvántartásból, például az ügyfél telephelye vagy egy építési terület végleges beépítéssel. Szállítólevél átvevőjeként ilyen helyet lehet választani.

Készlet raktáranként

A tétel megnyitásakor, ha több raktárban van készlete, megjelenik a Készlet raktáranként kártya. Itt látod raktáranként a mennyiséget, a tárolóhelyet és az állapotot:

Állapot	Mit jelent
Elfogyott	A készlet 0 vagy annál kevesebb
Alacsony készlet	Elérte vagy alálépte a minimum készletet
Rendben	Van elég

A Hely oszlopban strukturált tárolóhelyet adhatsz meg zóna, állvány és polc bontásban, például A-03-02. Nagyobb raktárban ez teszi gyorssá a kikeresést.

Itt tételenként is felülbírálhatod a negatív készlet engedélyezését, ez erősebb, mint a raktár szintű beállítás.

Raktár megszüntetése

Egy raktárat nem lehet csak úgy törölni, ha van benne tétel. Ilyenkor a Megszüntetés gomb egy cél raktárat kérdez, és a tételek oda kerülnek át. A meglévő készlet a célban összeadódik, a tételek alapértelmezett raktára is átáll, tehát nem marad árva hivatkozás. A forrás raktárral a művelet végén választhatsz: törlöd, archiválod vagy megtartod.

Nem lehet megszüntetni azt a raktárat, amelyik az egyetlen aktív, vagy amelyikre folyamatban lévő áthelyezés, illetve nyitott rendelés mutat.

Raktár Kraft: a készletmozgások

A Raktár Kraft egy egyesített felület, ahol minden készletmozgást elindítasz. A Készletek fülsor bal szélén álló Raktár Kraft gombbal nyílik meg, és öt műveletet kínál.

Művelet	Mikor használd
Bevét	Új áru érkezik a raktárba: számláról, rendelésre vagy kézzel
Áthelyezés	Készlet mozgatása egyik raktárból a másikba
Kivét	Anyag elhagyja a raktárat ad hoc jelleggel (selejt, mintadarab)
Korrekció	Leltár, sérülés, mennyiség helyesbítés
Kiszállítás	Áru ügyfélnek vagy helyszínre, szállítólevéllel

Az Áthelyezés legalább két raktárt igényel, tehát Business csomagon érhető el. A Kiszállítás akkor jelenik meg, ha a szállítólevél funkció elérhető a csomagodban.

Bevét: számla feltöltése

Ez a leggyorsabb út. Lefotózod vagy feltöltöd a beszállítói számlát, a rendszer felismeri a tételeit, te pedig átnézed és jóváhagyod.

Elfogadott formátumok: fotó, PDF és XLSX táblázat.

A folyamat:

Nyisd meg a Raktár Kraft gombot, válaszd a Bevét, majd a Számla feltöltése lehetőséget.
Készíts fotót vagy tölts fel fájlt. A feldolgozás néhány másodpercet vesz igénybe.
Az áttekintő képernyőn a felismert sorok mellett a saját tételeid állnak. Amit a rendszer párosítani tudott, azt jelzi, a többinél te választasz vagy új tételt hozol létre.
Ellenőrizd a mennyiségeket és az árakat, majd rögzítsd a bevételezést.

A feldolgozásnak napi korlátja van: Pro csomagon 50, Business csomagon 100 számla naponta.

Ha ugyanazt a számlát már egyszer bevételezted, a rendszer figyelmeztet: Lehetséges duplikált bevételezés. Így nem kerül be kétszer ugyanaz az áru.

Bevét: beszerzési rendelésre

Ha korábban rendelést adtál le a rendszerben, ezen az úton érkeztetheted be. A rendelés tételei megjelennek, és soronként adod meg, mennyi jött meg ténylegesen. Részleges átvétel is lehetséges, ilyenkor a rendelés Részben beérkezett státuszba kerül, és a maradékot később fogadod.

Bevét: kézi tételezés

Számla nélkül, közvetlenül. Vonalkód beolvasásával vagy tétel kereséssel adod hozzá az árut, megadod a mennyiséget és a cél raktárat.

Ha a beolvasott anyag szerepel egy nyitott rendeléseden, a rendszer felajánlja, hogy váltsatok át a rendelés bevételezésére. Így nem marad nyitva a rendelés.

Referencia ár és árrés figyelmeztetés

Bevételezéskor a tételsor alatt megjelenik, mennyiért vetted legutóbb ugyanezt a terméket ugyanattól a beszállítótól, és mikor. Ha nincs ilyen előzmény, a tételtörzsben rögzített beszerzési ár a viszonyítási alap. Ha az új ár legalább 1 százalékkal eltér, egy nyíl és a százalék is látszik mellette.

Emellett a rendszer figyeli, hogy az eladási árad fedezi-e még az új beszerzési árat:

Árrés	Jelzés
0 százalék alatt	Veszteséges tétel pirossal. A beszerzési ár meghaladja az eladási árat, az eladási ár felülvizsgálata szükséges
0 és 15 százalék között	Alacsony árrés sárgával. Az eladási ár felülvizsgálata javasolt
15 százalék felett	Nincs jelzés

Eladási ár automatikus számítása

Ha bevételezéskor új anyagot rögzítesz, az eladási ár kiszámolható a beszerzésiből, haszonkulccsal. Ezt a Beállítások, Extra testreszabás oldalon, a Bevételezés szekcióban kapcsolod be.

Haszonkulcs típusa: Százalék (%) vagy Fix összeg (Ft) egységenként.
A beállított érték csak előtölti a mezőt, tételenként bármikor felülírhatod.
A haszonkulcs és az eladási ár mindkét irányban szinkronban van: ha a kulcsot írod át, számolja az árat, ha az árat írod át, visszaszámolja a kulcsot.
Ez csak új anyagra vonatkozik. A meglévő tételek eladási árát nem írja felül.

Ugyanitt két további beállítás van:

Beszerzési ár frissítése bevételezéskor: alapból bekapcsolva. A tétel beszerzési ára a törzsben az utolsó bevét egységárára frissül, így az árrés és a jövedelmezőség pontos marad.
Ár-beviteli alapértelmezés: a bevét soroknál az ár mező nettóval vagy bruttóval induljon. Soronként átváltható.

Kivét

Akkor használd, amikor anyag elhagyja a raktárat, de nem munkalapra és nem ügyfélhez megy. Válaszd ki a raktárat, add hozzá a tételeket, majd add meg az okot: Selejt, Sérülés, Mintadarab, Kölcsönadás, Saját felhasználás vagy Egyéb. Megjegyzést is fűzhetsz hozzá.

Korrekció (leltár)

Itt nem a különbséget adod meg, hanem azt, ténylegesen mennyi van a polcon. A rendszer melléírja, mi szerepel nála, és a mentéskor a tényleges készlet lesz beállítva.

Az okok: Leltáreltérés, Sérülés, Lejárat, Elírás javítása, Egyéb.

Kiszállítás

Áru kiadása ügyfélnek vagy helyszínre, szállítólevéllel. A szállítólevél önálló bizonylat, amit az átvevő alá tud írni, és a raktárból is kiírja az árut. A szállítóleveleket a Készletek modulon belül, a Szállítólevelek fülön kezeled.

Hogyan fogy a készlet a munkalapokról

Ez a modul legfontosabb automatizmusa. Nem kell külön kivételezned azt, amit beépítettél, a munkalap elvégzi.

Forrásraktár a tételsoron

Amikor a munkalapra felveszel egy készletes anyagot, a tételsor alatt megjelenik a Készlet forrás raktár mező, és alatta egy jelzés arról, mennyi áll rendelkezésre:

Készleten: 24 db | Szükséges: 8 → Maradék: 16

Ha nincs elég, a szöveg pirosra vált, és Hiány áll a maradék helyett. Ha a raktárban (vagy a tételre) engedélyezett a negatív készlet, a hiány nem hibaként jelenik meg.

Mikor történik a levonás

A levonás nem a tétel felvitelekor, hanem a munkalap státuszváltásakor történik. Alapértelmezés szerint a Befejezve és az Elküldve státusz vonja le a készletet, szerviz módban pedig a szerviz végállapot (alapból a Kiadva).

Ezt státuszonként szabhatod testre. A státusz szerkesztésekor van egy Készletlevonás ezen a státuszon kapcsoló. A levonás az elsőként elért ilyen státusznál egyszer történik meg, és végleges. Felméréseknél nincs levonás.

Amikor módosul a munkalap

Ha egy már levont munkalapról kiveszel egy tételt vagy csökkented a mennyiségét, a rendszer visszaírja a készletet, és bevételezésként naplózza.
Ha hozzáadsz vagy növelsz, levonja a különbözetet.
A munkalap törlése nem írja vissza a készletet, mert a levonás véglegesnek számít.
Kiszállásokra bontott munkalapnál a levonás kiszállásonként történik.

Árajánlaton nincs készletlevonás és forrásraktár sem. A készlet akkor mozdul, amikor az ajánlatból munkalap lesz.

Forrásraktár mód (több raktárnál)

Több raktár esetén beállíthatod, hogyan válasszon a rendszer forrásraktárat. A Beállítások, Extra testreszabás oldalon, a Forrásraktár kiválasztása szekcióban:

Mód	Mit csinál
Okos (automatikus)	Azt a raktárat választja, amelyikben a legkevesebb van az adott anyagból, de még fedezi a tétel mennyiségét
Mindig a kiválasztott raktár	Minden anyag egy általad megadott raktárból kerül kiadásra
Mindig kézi választás	Nem tölt ki raktárat, minden anyag tételnél kötelező kiválasztani mentés előtt

Mindhárom módban tételenként felülírhatod a választást.

Vonalkódos munka

A vonalkód olvasás három módon működik, a rendszer magától választ:

Telefonon a kamerával, natív beolvasóval.
Böngészőben a kamerával.
Számítógépen fizikai vonalkód olvasó pisztollyal, külön beállítás nélkül.

Hol használhatod:

A Készletek listán a keresőmező melletti gombbal: a beolvasott kód bekerül a keresőbe.
A Raktár Kraft bevét és áthelyezés folyamataiban.
Beszerzési rendelés bevételezésénél, szkenner módban.
A munkalap és az árajánlat tétel hozzáadásánál, a kereső mezőn keresztül.

Ha egy kód több tételhez is tartozik, a rendszer megkérdezi, melyikre gondoltál. A sikeres beolvasást hang és rezgés is visszajelzi.

Beszerzési rendelések

A Rendelések fülön kezeled a beszállítók felé leadott megrendeléseket. A rendelések automatikus sorszámot kapnak, például BR-2026-0001.

Státuszok

Státusz	Mit jelent
Piszkozat	Még szerkeszted, nem ment ki
Megrendelve	Leadva a beszállítónak
Visszaigazolva	A beszállító visszaigazolta
Szállítás alatt	Úton van
Részben beérkezett	Egy része megjött, a többi még nem
Beérkezett	Teljesen megérkezett
Lemondva	Visszavonva

Amit tudsz vele

Email küldése a beszállítónak közvetlenül a rendelés oldaláról, a kapcsolattartók közül választva.
Beszállítói elnevezések használata: ha a tételnél felvetted, a rendelésen a beszállító saját megnevezése és cikkszáma szerepel.
Utólagos szerkesztés: a leadás után is módosítható az egységár és a megjegyzés.
Munkalaphoz kapcsolás: így követhető, melyik munkára rendeltél.
Várható szállítás dátuma: ha megadod, a rendszer a szállítás napján emlékeztetőt küld e-mailben és értesítésként. Ha a dátum lejárt, de a rendelés még nem érkezett meg, az emlékeztető erre figyelmeztet.

Bevételezés

A rendelés oldaláról a Bevételezés gombbal indul. Soronként adod meg a beérkezett mennyiséget, kézzel vagy vonalkód olvasással. A készlet a mentéssel azonnal frissül, és minden bevételezett tételről bekerül egy bejegyzés az előzménynaplóba, a rendelés számával együtt.

Ha egy számlasor olyan tételre vonatkozik, ami még nincs a törzsedben, a Rögzítés gombbal ott helyben felveheted anyagként.

Kapcsolat a Pénzügyekkel

Amikor a rendelés Beérkezett vagy Részben beérkezett státuszba kerül, a rendszer automatikusan létrehoz egy kiadás tételt a Pénzügyekben. Ha a rendelést lemondod vagy törlöd, a kiadás is eltűnik. Ezt a kiadást a Pénzügyekben nem lehet külön törölni, mert a rendeléshez van kötve.

Beszállítók

A Beszállítók fülön rögzíted a partnereid adatait: cégnév, adószám, cím, telefon és rendelési e-mail cím. Beszállítónként legfeljebb 20 további kapcsolattartót vehetsz fel, tehát a raktáros és az üzletkötő is bekerülhet külön.

A beszállító oldalán látod a rendelési statisztikákat is: hány rendelést adtál le, mennyit költöttél, és mikor rendeltél tőle utoljára.

Áthelyezések (Business)

Raktárak közötti mozgatás, nyomon követhető állapotokkal. Az áthelyezések automatikus sorszámot kapnak, például TRF-2026-001.

Státusz	Mit jelent
Piszkozat	Még szerkeszthető
Függőben	Elküldve, várakozik
Szállítás alatt	A készlet levonva a forrásból
Lezárva	A készlet hozzáadva a célhoz
Törölve	Visszavonva. Ha már szállítás alatt volt, a készlet visszaíródik

A logika lényege, hogy a Szállítás alatt státusznál az áru már nincs a forrás raktárban, de még nincs a célban sem. Így nem tűnik el a nyilvántartásból az, ami épp úton van. A Lezárás gombbal kerül a készlet a cél raktárba.

Egyetlen tétel gyors mozgatásához nem kell teljes áthelyezést nyitni: a Raktár Kraft Áthelyezés művelete egy lépésben elvégzi, akár vonalkód beolvasással.

Feltöltési kérések (csapatban)

Ha a munkatársad kifogy valamiből, nem kell telefonálnia. A Kérések fülön az Új kérés gombbal jelzi, mire van szüksége: kiválasztja a tételeket, a mennyiséget és a cél raktárat, és megjegyzést is írhat.

A tulajdonos vagy az adminisztrátor jóváhagyja vagy elutasítja. Jóváhagyáskor automatikusan létrejön az áthelyezés, és a kért mennyiségtől eltérő, részleges teljesítés is megadható. Elutasításkor indoklást írsz, amit a kérelmező lát.

A fülön a függőben lévő kérések száma jelvényként is megjelenik, tehát nem kell külön ellenőrizni.

Mozgások: minden változás egy listában

A Mozgások fül időrendben mutatja az összes készletmozgást, függetlenül attól, melyik tételt érinti.

Szűrők:

Szűrő	Amit szűr
Mozgás típusa	Bevét, Kivét, Áthelyezés, Korrekció
Raktár	Melyik raktárban történt
Felhasználó	Ki végezte
Forrás	Manuális, Munkalap, Beszerzési rendelés, CSV import, Auto-tanult, Tömeges művelet, Nyitó készlet, Áthelyezés, Szállítólevél

A listát CSV-be is exportálhatod, a kijelölt sorokat vagy az összeset.

Tételenkénti előzménynapló

A tétel megnyitásakor alul találod ugyanezt, csak arra a tételre szűkítve. Itt nem csak a készletmozgások jelennek meg, hanem az adatváltozások is:

Csoport	Amit rögzít
Készletmozgás	Bevételezés, Kivételezés, Korrekció, Áthelyezés (bevét és kiad), Nyitó készlet
Metaadat	Adat módosítva, kép, beszállítói elnevezés és vonalkód változások
Életciklus	Tétel létrehozva, Tétel törölve

Minden bejegyzésnél látod, ki és mikor csinálta, milyen forrásból, és készletmozgásnál azt is, mennyi volt előtte és utána. Az ár módosításoknál a régi és az új érték is szerepel.

Alacsony készlet figyelmeztetés

Ha egy tételnél megadtad a Minimum készletet, és a készlet ezt eléri vagy alálépi, a rendszer minden reggel 7 órakor küld egy összefoglalót arról, hány anyag van a minimum alatt. Az értesítés a rendszeren belül, e-mailben és mobil értesítésként is megérkezik, aszerint, ahogy a Beállításokban engedélyezted.

A listán és a tétel oldalán narancssárga jelzés mutatja az érintett tételeket, a tétel tetején pedig egy Alacsony készlet figyelmeztető sáv jelenik meg.

Csapatban ki mit lát

A munkatárs jogosultságainál a Készletek modulhoz három szint adható meg.

Szint	Amit jelent
Rejtett	A Készletek menüpont nem jelenik meg neki
Látható	Látja a tételeket és a készletet, de nem szerkeszt és nem mozgat
Szerk.	Tételt vehet fel, módosíthat, törölhet, és készletet is mozgathat

Ettől függetlenül a Tag szerepkörnek a Rendelések, a Beszállítók és az Áthelyezések fül nem jelenik meg, a Készletek és a Mozgások viszont igen.

Munkatárs raktárhoz kötése

Business csomagon a munkatársat konkrét raktárakhoz kötheted. Ekkor csak azokból tud készletet kivenni, amikhez hozzá van rendelve. Külön beállítható, hogy az összes raktárat lássa-e (csak olvasásra), vagy csak a hozzá rendelteket.

Ez akkor hasznos, ha minden szerelőnek saját autó raktára van: mindenki a sajátjából dolgozik, a központi raktárból csak a raktáros ad ki.

Ha egy raktár-korlátozott munkatárs egyetlen raktárhoz sincs hozzárendelve, a feltöltési kérés indításakor erről tájékoztatást kap.

Gyakori kérdések

Miért nem látom a Készletek menüpontot? Vagy Ingyenes vagy Basic csomagon vagy, ahol ez a modul nem elérhető, vagy csapatban dolgozol, és a tulajdonos nem adta meg neked a Készletek modult.

Kötelező készletet vezetnem, ha csak árlistát szeretnék? Nem. Hagyd üresen az Aktuális készlet mezőt, és a tétel egyszerű árlista elemként működik. A munkalapra ugyanúgy beemelhető, csak nem fogy semmi.

Mi a különbség a Megnevezés és a Belső elnevezés között? A Megnevezés az, amit az ügyfél lát a munkalapon, az árajánlaton és a számlán. A Belső elnevezés csak a te felületeiden és a keresésben jelenik meg. Akkor van értelme, ha a hivatalos terméknév hosszú vagy műszaki, de a csapatban röviden hívjátok.

Miért nem tudom átírni a készletet a tétel szerkesztésénél? Meglévő tételnél a készlet csak külön folyamaton át módosul, hogy a raktárankénti mennyiség és a mozgásnapló is helyes maradjon. Használd a Módosítás gombot a Készlet kártyán, vagy a Raktár Kraft Korrekció műveletét.

Levontam egy munkalapot, de utólag kivettem róla egy tételt. Visszakerül a készlet? Igen. A rendszer automatikusan visszaírja a mennyiséget, és bevételezésként naplózza. Ugyanez történik, ha csak csökkented a mennyiséget.

Miért nem fogyott a készlet, pedig kész a munkalap? Nézd meg, melyik státusznál van bekapcsolva a Készletlevonás ezen a státuszon kapcsoló. Alapból a Befejezve és az Elküldve vonja le. Ha közben átállítottad a státuszaidat, előfordulhat, hogy egyiken sincs bekapcsolva a levonás.

Elfogyott az anyag, de dolgoznom kell. Mit tegyek? Kapcsold be a raktárnál (vagy csak annál a tételnél) a negatív készlet engedélyezését. A munkalapot ekkor is rögzítheted, a hiányt pedig a mínuszban álló készlet mutatja, amíg be nem vételezed a pótlást.

Két beszállítótól veszem ugyanazt, más áron. Hogyan követem? A bevételezésnél a rendszer beszállítónként tárolja az utolsó árat, és a referencia sorban a számla vagy a rendelés beszállítójától vett legutóbbi árat mutatja, dátummal. Így nem keveredik össze a két beszerzési forrás.

Az árajánlatból lefogy az anyag? Nem. Árajánlaton nincs készletlevonás és forrásraktár sem. A készlet akkor mozdul, amikor az ajánlatból munkalap lesz, és az elér egy levonó státuszt.

Törölhetek egy tételt, ami már szerepel régi munkalapokon? Igen, a régi munkalapokon a tétel szövege és ára megmarad, mert azok a munkalap saját sorai. A törlés a törzsből veszi ki, tehát új munkalapra már nem választható.

Több vonalkódot is felvehetek ugyanahhoz a tételhez? Igen, legfeljebb tízet. Ez akkor hasznos, ha van gyári EAN kód, saját ragasztott kód és beszállítói kód is. Mindegyikhez külön darabszám tartozik, tehát a karton vonalkódjához beírhatod, hogy 12 darabot jelent.

Miért kerül be automatikusan tétel a listámba? Az automatikus tételtanulás miatt: ami a munkalapon szerepel és még nincs a törzsben, azt a rendszer felveszi. A Beállítások, Extra testreszabás oldalon, az Automatikus tételtanulás szekcióban kikapcsolható.

Hogyan viszem át a meglévő Excel táblámat? A Beállítások, Cég / Vállalkozó adatai oldal Import szekciójában, a Tételek importálása kártyán töltsd fel a CSV-t. Előbb töltsd le a minta fájlt, hogy az oszlopnevek stimmeljenek. Egyszerre legfeljebb 5000 sor mehet, nagyobb katalógust bontsd részekre.

Kikerült egy anyag a raktárból, de nem munkalapra. Hova könyveljem? A Raktár Kraft Kivét műveletébe, a megfelelő okkal (selejt, sérülés, mintadarab, kölcsönadás, saját felhasználás). Így a mozgásnaplóban is visszakereshető marad.

A beszerzési rendelés kiadása megjelenik a Pénzügyekben. Törölhetem onnan? Nem közvetlenül, mert a rendeléshez van kötve. Ha nem kell, mondd le vagy töröld a rendelést, és a kiadás magától eltűnik.

Kapcsolódó oldalak

Munkalapok: tételek a munkalapon, forrásraktár és a készletlevonás státusza
Árajánlatok: tételek az ajánlaton és az ajánlatból készülő munkalap
Pénzügyek: a beszerzésekből keletkező kiadások és a jövedelmezőség
Beállítások: kategóriák, forrásraktár mód, bevételezési haszonkulcs és az automatikus tételtanulás
Csapatok: a Készletek modul jogosultságai és a raktárhoz kötött munkatársak