Naptár

A naptár egyetlen képernyőn mutatja meg, mikor mi van: az ütemezett munkalapokat, a határidős feladatokat és a saját vagy csapatos eseményeket. Innen tudod egy mozdulattal áthelyezni a munkát másik napra, itt veszed észre, ha valami lejárt, és egy üres napra kattintva rögtön új munkalapot nyithatsz.

Ez az oldal végigveszi a nézeteket, az ütemezés szabályait, a szűrést és a keresést, a színeket, az események kezelését, végül a Google Naptár összekötését.

Mi látszik a naptárban?

A naptárba háromféle bejegyzés kerül: munkalap (ide értve a felmérést és a szerviz munkalapot is), feladat és esemény. Mindegyik saját ikont és színt kap, így első pillantásra látod, mivel van dolgod.

Bejegyzés	Mikor jelenik meg	Ikon
Munkalap (kiszállásos és szerviz is)	Ha ki van töltve a Munka kezdete mező	Vágólap
Felmérés	Ugyanígy, de felmérésként jelölt munkalapnál	Nagyító
Feladat	Ha van határideje, és még nincs kipipálva	Csengő
Esemény	Személyes módban a sajátjaid, csapat módban azok, amelyekben résztvevő vagy	Naptár pipával

Hol találod a naptárat

Számítógépen: a bal oldali menüsávban, rögtön az Áttekintés alatt a Naptár pont.
Mobilon és tableten: koppints alul a Navigáció gombra, majd a Naptár sorra.

Nézetek és lapozás

Négy nézet közül választhatsz az eszköztár közepén lévő gombokkal:

Nézet	Mit mutat	Mikor hasznos
Nap	Egyetlen napot, órákra bontva	Reggeli indulás előtt, a mai beosztáshoz
Munkahét	Hétfőtől péntekig, öt napot	Ha hétvégén nem dolgozol
Hét	A teljes hetet, hétfőtől vasárnapig	Heti tervezéshez
Hónap	Az egész hónapot naponkénti bontásban	Kapacitás áttekintéshez, ez az alapértelmezett

Lapozni a cím melletti nyilakkal tudsz, a Ma gomb pedig egy kattintással visszaugrik a mai napra. Mobilon a Nap nézetben oldalra húzva is lapozhatsz a napok között.

Néhány dolog, amit érdemes tudni a megjelenítésről:

A hét mindig hétfővel kezdődik, az időpontok budapesti idő szerint jelennek meg.
Nap, munkahét és hét nézetben egy vonal jelzi a pontos időt, és a naptár automatikusan a reggel 7 órás sávhoz görget.
Hónap nézetben naponta négy bejegyzés fér ki. Ha többen vannak, a nap alján megjelenik egy + 2 esemény típusú link, amire kattintva az adott nap részletes nézete nyílik meg.
A rendszer megjegyzi, melyik nézetben és melyik napon jártál utoljára, így visszatérve ugyanott folytatod. Ez böngészőnként (eszközönként) külön tárolódik.

Munkalapok ütemezése

Honnan veszi a naptár az időpontot

A naptár a munkalap Munka kezdete mezőjét használja, minden munkalap típusnál egyformán: kiszállásos munkánál, ügyfélnél végzett szerviznél és műhelyes szerviznél is.

Ha a Munka befejezése is ki van töltve, addig tart a naptárban az esemény.
Ha nincs befejezés megadva, a rendszer egyórásnak mutatja.
Ha a munka átnyúlik a következő napra, egész napos sávként jelenik meg a naptár tetején.

Ugyanezt a dátumot használja a munkalaplista ütemezés szerinti rendezése, a lejárt jelzés és a Google Naptár szinkron is, tehát nem fordulhat elő, hogy az app és a Google Naptár mást mutat.

Kiszállásokra bontott munkalapnál minden kiszállás önálló bejegyzésként kerül a naptárba, a keret (a szülő munkalap) viszont nem. Erről bővebben a Kiszállások oldalon olvashatsz.

Áthelyezés húzással

Fogd meg a bejegyzést, és húzd át másik napra vagy időpontra. Amit húzol, az a munka kezdete: az időtartam vele együtt mozog, tehát egy háromórás munka a másik napon is háromórás marad. A mentés azonnal megtörténik, a képernyő tetején visszajelzést kapsz róla (például Munkalap áthelyezve).

Ugyanígy húzhatod a feladatokat (ilyenkor a határidő módosul) és az eseményeket is.

Időtartam állítása

Számítógépen a bejegyzés felső vagy alsó szélét megfogva állíthatod az időtartamot. Húzás közben egy kis buborék mutatja az új időpontot, elengedés után a Munka befejezése mező frissül a munkalapon.

Érintőképernyőn (telefon, tablet) az átméretezés ki van kapcsolva, ott csak áthelyezni lehet.
Feladatnál és műhelyes szerviz munkalapnál az átméretezés nem érvényesül, ezek időtartamát a naptárból nem tudod állítani.

Új munkalap egy üres napra

Kattints vagy koppints egy üres napra (hónap nézetben) vagy egy üres idősávra (nap és hét nézetben). Megnyílik az új munkalap űrlapja, a Munka kezdete mezőben már a kiválasztott dátummal, nap és hét nézetben az órával együtt.

Csapatban ehhez munkalap létrehozási jogosultság kell. Ha nincs, a rendszer ezt jelzi is: Nincs jogosultságod munkalap létrehozásához.

Amikor nem enged mozgatni

Két esetben pattan vissza a bejegyzés a helyére:

Zárolt státusz. Ha a munkalap olyan státuszban van, amelynél letiltottad a szerkesztést, a naptár is tiszteletben tartja ezt. Az üzenet: A munkalap jelenlegi státusza miatt a szerkesztés le van tiltva. A zárolást a Beállítások Extra testreszabás oldalán, a státuszoknál kapcsolod.
Hiányzó jogosultság. Csapattagként a Munkalapok modulhoz szerkesztési jog kell a munkalapok mozgatásához, a Naptár modulhoz pedig az események módosításához.

Példa: átütemezés két mozdulattal

Kedd reggel telefonál az ügyfél, hogy mégsem ér rá. Nyisd meg a heti nézetet, fogd meg a munkát, és húzd át csütörtök 9 órára. A munkalapon a Munka kezdete azonnal frissül, a beosztott kollégád a saját naptárában is az új időpontot látja, és ha be van kötve a Google Naptár, ott is átkerül a bejegyzés.

Lejárt jelzés

A naptár figyelmeztet, ha egy munka időpontja már elmúlt, de a munkalap még nincs lezárva. Nap, munkahét és hét nézetben a kártya alján a Lejárt felirat jelenik meg, hónap nézetben figyelmeztető ikon.

Nem kap lejárt jelzést az a munkalap, amelynek a státusza:

Befejezve, Elküldve, Számlázva, Részben számlázva, Lemondva,
Felmérés készült vagy Munkalap készült (vagyis a felmérés lezárult),
illetve bármelyik olyan státusz, amelyet a beállításokban teljesítettnek jelöltél.

Feladatnál akkor lejárt a bejegyzés, ha a határidő elmúlt, és a feladat még nyitott. Eseménynél akkor, ha a kezdés elmúlt, de még nem jelölted befejezettnek.

Ütközés figyelmeztetés

Ha két munkalap időben átfed, és van közös hozzárendelt munkatársuk, sárga figyelmeztető ikon kerül a kártyákra. Az ikonra mutatva (vagy koppintva) megjelenik a magyarázat:

Időpont ütközés: egy beosztott kolléga másik munkára is be van osztva erre az időpontra.
Lehetséges ütközés: nincs befejezési idő megadva, ilyenkor a rendszer két órás időtartammal számol, és csak emiatt látszik átfedés.

A jelzés Pro csomagtól működik, és hozzárendelést igényel, tehát a gyakorlatban a csapatos használatban jelenik meg. A lemondott munkalapokat a rendszer kihagyja az ellenőrzésből.

Feladatok a naptárban

A Feladatok modulban rögzített teendőid akkor jelennek meg a naptárban, ha határidőt is adtál nekik. Amit érdemes tudni:

Csak a nyitott feladatok látszanak. Amint kipipálod, eltűnik a naptárból.
Ha a határidő a nap végére szól (óra nélküli, csak napra vonatkozó határidő), a feladat a nap tetején, az egész napos sávban jelenik meg.
Ha a feladat egy ügyfélhez, munkalaphoz vagy más bejegyzéshez kapcsolódik, a naptárban a kapcsolt tétel neve is megjelenik a feladat címe előtt.
A feladatot húzással áthelyezheted, ilyenkor a határidő módosul.
Csapatban azok a feladatok kerülnek a naptáradba, amelyeket te hoztál létre vagy hozzád vannak rendelve.

A feladatok megjelenítését a szűrőpanel Feladatok kapcsolójával tudod ki- és bekapcsolni.

Események

Az esemény olyan naptárbejegyzés, amelyhez nem tartozik munkalap: egyeztetés, anyagbeszerzés, ügyfélnél tett látogatás, szabadság, bármi. Személyes eseményt minden csomagban létrehozhatsz, csapat eseményt a Business csomag csapat módjában.

Esemény létrehozása

Nyomd meg az eszköztár jobb szélén a plusz gombot (mobilon az alsó sávban a Létrehozás gombot).
A megnyíló ablak tetején válts az Esemény és a Feladat fül között, ha nem eseményt, hanem teendőt szeretnél felvenni.
Töltsd ki a mezőket, majd nyomd meg a Létrehozás gombot.

Mező	Kötelező	Megjegyzés
Cím	Igen	Legfeljebb 80 karakter
Leírás	Nem	Több soros, részletek, cím, telefonszám
Kezdés	Igen	Dátum és időpont
Befejezés	Nem	Alapból a kezdés utáni egy óra, szabadon átírható
Résztvevők	Nem	Csak csapat módban, csapattagok közül
Értesítés	Nem	Alapból 30 perccel előtte
Ismétlődés	Nem	Alapból nem ismétlődik

A plusz gomb ügyel arra, hogy értelmes időpontot ajánljon: ha a mai napon állsz, a következő egész órát tölti be, más napon reggel 9 órát.

Eseményt nemcsak a naptárból tudsz felvenni. A Feladatok oldal fejlécében lévő naptár ikon ugyanezt az ablakot nyitja meg, csapat chatben pedig egy üzenetből is létrehozhatsz eseményt, ilyenkor az esemény adatlapján az is látszik, melyik csatornából származik.

Értesítés az esemény előtt

Az Értesítés mezőben öt lehetőség közül választhatsz: Nincs értesítés, 15 perccel előtte, 30 perccel előtte, 1 órával előtte, 1 nappal előtte. A választott időpontban a rendszer push üzenetet és e-mailt is küld a résztvevőknek.

Hogy melyik csatornán szeretnél értesülni, azt a Beállítások Értesítések oldalán, a Naptáresemények sorban állítod be (alkalmazáson belüli, push és e-mail külön kapcsolható).

Ismétlődő esemény

Ha az Ismétlődés mezőben nem a Nem ismétlődik lehetőséget választod, megjelenik az Alkalmak száma mező is. Egyszerre 2 és 260 közötti alkalom hozható létre.

Választható gyakoriságok: Naponta, Hétköznaponként (H-P), Hetente, Kéthetente, Havonta, Negyedévente, Félévente, Évente.

A mentés előtt a rendszer kiírja, mikorra esik az utolsó alkalom, a gomb felirata pedig megmutatja, hány esemény készül (például 12 esemény létrehozása). Minden alkalom önálló bejegyzés lesz, tehát egyenként is módosítható és törölhető.

Ha egy ismétlődő esemény egyik alkalmát elhúzod vagy szerkeszted, a rendszer megkérdezi, mit szeretnél: Csak ezt az alkalmat vagy Ezt és az összes következőt. Törlésnél ugyanez a kérdés: Csak ezt az eseményt vagy Az összes eseményt.

Példa. Minden hónap első hétfőjén raktárleltárt tartasz. Vedd fel havi ismétlődéssel 12 alkalomra, és egy évre előre bekerül a naptárba. Ha egy hónapban közbejön valami, csak azt az egy alkalmat húzod át.

Esemény módosítása és törlése

Kattints az eseményre, és a megnyíló adatlap alján találod a gombokat:

Szerkesztés: cím, leírás, időpont, résztvevők és értesítés módosítása.
Befejezve: az esemény elkészültnek jelölése. A naptárban ott marad, de már Befejezve jelzéssel.
Törlés: végleges törlés. Egyszeri eseménynél a gomb másodszori megnyomása erősíti meg (Biztosan törlöd?).

Ki látja az eseményt

Személyes módban csak te látod a saját eseményeidet.
Csapat módban azok a csapattagok látják, akik résztvevőként rajta vannak, valamint a tulajdonos és az adminisztrátorok.

Szűrés

Az eszköztár tölcsér ikonja nyitja a szűrőpanelt, a gombon kis számjegy mutatja, hány szűrő aktív. A panel szekciói:

Szekció	Mit állít
Feladatok	A határidős feladatok megjelenítése
Szerviz munkalapok	A szerviz módú munkalapok megjelenítése (csak akkor látszik, ha szerviz vagy vegyes üzemmódban dolgozol)
Felmérések	A felmérés munkalapok megjelenítése
Megjelenítés	A munka leírásának megjelenítése a kártyán
Események	A naptáresemények megjelenítése
Naptár színezés	Státusz vagy munkatárs szerinti színezés (csak csapat módban)
Hozzárendelés	Mindenki, Csak az enyém, Nincs hozzárendelve, vagy konkrét csapattagok (csak csapat módban)
Munkalap státuszok	Melyik státuszú munkalapok látszódjanak

Néhány gyakorlati tudnivaló:

A státuszszűrőnél az üres kijelölés mindent mutat. Csak akkor szűkít, ha kiválasztasz legalább egy státuszt.
Csapat módban a Hozzárendelés alapértelmezése a Csak az enyém, hogy ne a teljes csapat beosztása fogadjon. Ha a saját vagy a kiválasztott tagok munkáit nézed, a szekció alján megjelenik egy Szerepkör sáv is, amivel tovább szűkíthetsz (Fő felelős, Felmérő, Kivitelező és a többi szerepkör közül azokra, amelyek az adott időszakban előfordulnak).
Konkrét csapattagra szűrni a tulajdonos és az adminisztrátor tud, a többi tag a listát csak a színek miatt látja.
A szűrők a böngésződben tárolódnak, tehát eszközönként külön élnek, és a következő megnyitáskor is érvényesek.
A panel alján az Összes szűrő törlése gomb állít vissza mindent alaphelyzetbe.

Szűrők mentése

A szűrőpanel tetején a Saját szűrőim szekcióban elmentheted a gyakran használt beállításokat. Az Új saját szűrő gombbal adsz nevet a jelenlegi beállításnak, később pedig egy kattintással visszahívod. A színezési mód nem része a mentett szűrőnek, mert az személyes megjelenítési beállítás.

Példa. Készíts egy „Heti kintlévő munkák” nevű szűrőt, amelyben csak a Folyamatban státusz van bejelölve, a feladatok és az események pedig ki vannak kapcsolva. Hétfő reggel egy kattintás, és csak az elvégzendő munkát látod.

Keresés

Számítógépen az eszköztár jobb oldalán lévő keresőmezőbe gépelj. A naptár azonnal szűkül a találatokra.
Mobilon az alsó sávban lévő Keresés gomb nyit egy panelt. Ha nem gépelsz be semmit, a következő hét darab közelgő munkát listázza, kereséskor pedig legfeljebb húsz találatot. A találatra koppintva a naptár az adott napra ugrik, Nap nézetben. Ez a panel csak munkalapokat mutat, feladatokat és eseményeket nem.

A keresés a munkalapoknál az ügyfél nevét és cégnevét, a címet, az irányítószámot, a telefonszámot, a munkalapszámot, a munka megnevezését és leírását, valamint a szerviz eszközök típusát, márkáját és modelljét nézi. Az eseményeknél a címet, a feladatoknál a kapcsolt ügyfél nevét vagy munkalapszámot.

Színek a naptárban

Alapból a munkalap státusza adja a bejegyzés színét:

Bejegyzés	Szín
Piszkozat	Szürke
Folyamatban	Kék
Befejezve	Zöld
Elküldve	Lila
Számlázva és Részben számlázva	Smaragdzöld
Lemondva	Piros
Árajánlat készült, Felmérés készült	Ciánkék
Felmérés (még nyitott)	Sárga
Feladat	Borostyánsárga, lejárt határidőnél piros
Esemény	Ibolyakék, lejárt kezdésnél piros
Egyedi státusz	A státusznál beállított szín

Színezés munkatárs szerint

Csapat módban a szűrőpanel Naptár színezés szekciójában átválthatsz Felhasználó szerint módra. Ekkor minden bejegyzés annak a kollégának a színét kapja, akihez hozzá van rendelve, a hozzárendelés nélküli munkák pedig szürkék maradnak. Ha egy munkán többen dolgoznak, a kártya bal szélén több színű csík jelzi az érintetteket.

A választott színezés személyes beállítás: csapatonként külön mentődik a saját fiókodba, és nem változtatja meg mások naptárát. A csapattagok színét a Beállítások Csapat oldalán, a tag adatlapján a Naptár szín résznél állítod be. Ha nem választasz semmit, a rendszer automatikusan oszt ki mindenkinek egyedi színt.

Google Naptár összekötése

Az OkosMunkalap ki tudja írni a munkáidat a Google Naptáradba, így a telefonod alap naptárában és minden Google naptárt használó eszközön is látod a beosztásodat. A funkció minden csomagban elérhető.

Csatlakoztatás

Nyisd meg a Beállítások Naptár integráció oldalát.
Nyomd meg a Csatlakoztatás gombot.
A Google engedélykérő oldalán pipáld be a naptárak megtekintése és szerkesztése engedélyt. Enélkül a szinkron nem tud elindulni, és a rendszer hibaüzenettel küld vissza.
Sikeres kapcsolás után visszakerülsz a beállítás oldalra, ahol látod a csatlakoztatott Google fiók e-mail címét.

Ezután három kapcsolóval szabályozod, mi menjen át: Munkalapok, Feladatok, valamint a Státusz alapú színezés. A Szinkronizálás engedélyezése a fő kapcsoló, ezzel egyszerre állítasz le mindent.

A szinkron ezután magától fut: amikor létrehozol vagy módosítasz egy munkalapot, feladatot vagy eseményt, a Google Naptár néhány másodpercen belül követi. Ha valamiért mégis elcsúszna, a Szinkronizálás gombbal kézzel is átküldheted az adatokat. Az oldal alján látod az utolsó szinkronizálás időpontját.

Mi kerül át a Google Naptárba

Bejegyzés	Ahogy a Google Naptárban megjelenik
Munkalap	`ML-2026-0042 - Kiss Péter`, ha van munka megnevezés, akkor `ML-2026-0042 - Kiss Péter \| Klíma telepítés`
Feladat	`[Feladat] Klíma karbantartás`, a kapcsolt ügyfél vagy munkalap nevével
Esemény	`[Esemény] Egyeztetés a társasházban`

A munkalap eseménye tartalmazza a helyszín címét (a Google Naptár saját helyszín mezőjében, tehát onnan indítható az útvonaltervezés), a kapcsolattartót és a telefonszámot, a Belső megjegyzés mező tartalmát, valamint egy Megnyitás az OkosMunkalapban linket. Műhelyes szerviznél a cím nem kerül ki, hiszen az a saját műhelyed címe.

A színek a munkalap státuszát követik: piszkozat szürke, folyamatban kék, befejezve zöld, elküldve lila, számlázva cián, lemondva piros. Az egyedi státuszok a náluk beállított színhez legközelebbi Google színt kapják. A feladatok sárga, az események levendula színnel jelennek meg. Ha nem kéred a színezést, kapcsold ki a Státusz alapú színezés kapcsolót.

Időtartam: a munkalapnál a Munka kezdete és Munka befejezése közötti idő (befejezés nélkül egy óra), a feladatnál fél óra, az eseménynél a megadott hossz vagy egy óra.

A szinkron egy irányba működik

Az OkosMunkalap az irányadó. Amit itt rögzítesz, az megjelenik a Google Naptárban, de a Google Naptárban végzett módosítások nem kerülnek vissza az appba.

Ha a Google Naptárban törölsz egy szinkronizált bejegyzést, az a következő módosításkor újra létrejön. Ha véglegesen le akarsz venni valamit a Google Naptárról, az OkosMunkalapban töröld a munkalapot, a feladatot vagy az eseményt.

Csapatban

Minden csapattag a saját Google fiókját csatlakoztatja, a saját beállítás oldalán. A munkalap azoknak a kollégáknak a naptárába kerül ki, akik hozzá vannak rendelve, és akik csatlakoztatták a Google fiókjukat. Ha egy munkalapon nincs hozzárendelés, a tulajdonos naptárába kerül.

Ha átteszed a munkát egy másik kollégára, a bejegyzés az ő naptárában jön létre, a korábbi kolléga naptárából pedig törlődik.

Ha megszakad a kapcsolat

Ha visszavonod az engedélyt a Google fiókodban, vagy a hozzáférés lejár, a beállítás oldalon figyelmeztetés jelenik meg Újrakapcsolás szükséges címmel, mellette az Újrakapcsolás gombbal. Amíg ez fennáll, a szinkron áll, tehát érdemes rögtön újracsatlakozni.

Leválasztás

A Leválasztás gomb megszünteti a kapcsolatot, és eltávolítja a hozzáférést. A Google Naptárban addig kiírt események nem törlődnek, azokat ott kell kitakarítanod, ha nincs rájuk szükség.

Jogosultságok csapatban

Amit tenni szeretnél	Ami ehhez kell
Naptár megnyitása	Naptár modul megtekintési joga
Esemény létrehozása, módosítása, törlése	Naptár modul szerkesztési joga
Munkalap áthelyezése vagy átméretezése	Munkalapok modul szerkesztési joga
Új munkalap nyitása üres napra kattintva	Munkalap létrehozási jog
Feladat létrehozása a plusz gombból	Feladatok modul szerkesztési joga
A teljes csapat munkáinak látása	Összes munkalap megtekintése jogosultság, enélkül csak a sajátjaidat látod

Gyakori kérdések

Miért nem látom a munkalapomat a naptárban? A leggyakoribb ok, hogy nincs kitöltve a Munka kezdete mező. Ellenőrizd a munkalapon, és ha üres, add meg az időpontot. Ha megvan a dátum, nézd meg a szűrőket: elképzelhető, hogy a státusza ki van szűrve, vagy csapat módban a Csak az enyém szűrő van érvényben, és a munka másikhoz van rendelve.

Miért tűnt el az eseményem, amikor átváltottam csapat módba? A személyes és a csapat naptár külön névtér. A személyes módban felvett esemény csak személyes módban látszik. Válts vissza, és ott megtalálod.

Értesül az ügyfél, ha áthelyezem a munkát a naptárban? Nem. A húzás csak az időpontot írja át a munkalapon. Az ügyfelet külön kell értesítened, például a munkalapról küldött e-maillel.

Miért nem tudom telefonon átméretezni a bejegyzést? Érintőképernyőn az átméretezés szándékosan ki van kapcsolva, mert összekeveredne a görgetéssel. Az időtartamot a munkalapon a Munka befejezése mezőben, eseménynél a Befejezés mezőben tudod állítani.

Hogyan veszem ki az egyik alkalmat egy ismétlődő eseményből? Nyisd meg azt az alkalmat, nyomd meg a Törlés gombot, majd válaszd a Csak ezt az eseményt lehetőséget. A többi alkalom érintetlen marad.

Mi történik, ha a Google Naptárban törlöm a bejegyzést? A következő módosításkor visszakerül, mert az OkosMunkalap az irányadó. Végleges eltávolításhoz itt, az appban töröld a munkalapot vagy az eseményt.

Megjelenik a naptárban a határidő nélküli feladat? Nem. Csak a határidős feladatok kerülnek a naptárba. Ha szeretnéd látni, adj neki határidőt a feladat adatlapján.

Mit jelent a sárga figyelmeztető jel a kártya sarkában? Időpont ütközést. Ugyanaz a kolléga két, időben átfedő munkára is be van osztva. Ha az egyik munkán nincs megadva befejezés, a rendszer két órával számol, és ezt a magyarázatban külön jelzi is.

Kapcsolódó oldalak

Munkalapok: a munkalapok létrehozása, státuszai és ütemezési mezői
Kiszállások: többnapos munka napokra bontása, kiszállásonkénti ütemezéssel
Csapatok: csapattagok, jogosultságok és hozzárendelés
Beállítások: értesítések, státuszok és a Naptár integráció oldal