Első lépések az OkosMunkalapban
Az OkosMunkalap magyar fejlesztésű online rendszer kivitelezőknek és szerelőknek. Egyetlen alkalmazásban készíted el az árajánlatot, a munkalapot és a számlát, vezeted az ügyfeleidet, a készletedet és a bevételeidet.
Ez az oldal végigkísér a regisztrációtól az első kiküldött munkalapig. A regisztráció és a beüzemelés néhány perc, az alapbeállításokkal együtt körülbelül negyed óra, és utána már küldhető minőségű bizonylatot állítasz ki.
Minden lépésnél megmutatjuk, mit látsz a képernyőn, mi kötelező, mi hagyható későbbre, és hozunk gyakorlati példákat is.
Mi az OkosMunkalap?
Szekció neve “Mi az OkosMunkalap?”Az OkosMunkalap egy webes és mobilos alkalmazás, amelyben a vállalkozásod napi adminisztrációja egy helyen fut. Nem kell külön táblázat a munkákhoz, külön mappa a fotóknak és külön füzet az ügyfeleknek.
Amit a rendszer lefed:
- Munkalapok: az elvégzett munka bizonylata tételekkel, fotókkal, mért munkaidővel és aláírással.
- Árajánlatok: ajánlatkészítés, kiküldés e-mailben, online elfogadás, majd egy kattintással munkalap belőle.
- Ügyfelek: ügyféltörzs címekkel, kapcsolattartókkal és előzményekkel.
- Számlázás: a munkalapból számla a saját Billingo vagy Számlázz.hu fiókodban (Pro csomagtól).
- Naptár és feladatok: a munkák ütemezése, Google Naptár szinkronnal.
- Pénzügyek: bevételek és kiadások követése (Basic csomagtól).
- Készletek: tételtörzs, raktárkészlet és automatikus készletlevonás (Pro csomagtól).
- Csapat: kollégák, jogosultságok és belső chat (Business csomagban).
A rendszer böngészőben az app.okosmunkalap.hu címen, valamint iPhone-on és Android telefonon is működik, ugyanazzal a fiókkal és ugyanazokkal az adatokkal.
Mire lesz szükséged az induláshoz
Szekció neve “Mire lesz szükséged az induláshoz”| Amire szükség van | Kötelező? | Megjegyzés |
|---|---|---|
| E-mail cím | Igen | Ez lesz a bejelentkezési azonosítód |
| Cégnév, adószám, székhely | Igen | A beüzemelés második képernyőjén kéri a rendszer |
| Bankkártya | Nem | Csak akkor, ha fizetős csomagot vagy próbaidőt indítasz. Az Ingyenes csomaghoz nem kell |
| Billingo vagy Számlázz.hu fiók | Nem | Csak a számlázás összekötéséhez, Pro csomagtól |
| Céglogó és aláírás képe | Nem | Szebbé teszi a bizonylatokat, bármikor pótolható |
1. lépés: Regisztráció
Szekció neve “1. lépés: Regisztráció”Nyisd meg az okosmunkalap.hu oldalt, és kattints az Ingyenes próba gombra. Ha egyből a regisztrációs űrlapot szeretnéd, nyisd meg az app.okosmunkalap.hu/register címet.
Háromféleképpen hozhatsz létre fiókot: e-mail címmel és jelszóval, Google fiókkal, vagy Apple fiókkal. Mindhárom ugyanabba az alkalmazásba vezet, csak a belépés módja más.
Regisztráció e-mail címmel és jelszóval
Szekció neve “Regisztráció e-mail címmel és jelszóval”Az űrlapon négy mezőt töltesz ki:
| Mező | Feltétel |
|---|---|
| Név | Legalább 2 karakter |
| Érvényes e-mail cím, ez lesz az azonosítód | |
| Jelszó | Legalább 6 karakter |
| Jelszó megerősítése | Ugyanaz, mint a jelszó |
A mezők alatt egy pipa is van: Hírlevelet kérek az újdonságokról és tippekről. Ez nem kötelező, üresen is hagyhatod. A Regisztráció gomb alatt olvasható, hogy a regisztrációval elfogadod az ÁSZF-et és az Adatkezelési tájékoztatót.
A gomb megnyomása után a rendszer küld egy megerősítő e-mailt, és az E-mail megerősítése képernyőre visz. Kattints a levélben lévő linkre. Az alkalmazás magától észreveszi a megerősítést, és továbblép, nem kell frissítened az oldalt.
Belépés Google vagy Apple fiókkal
Szekció neve “Belépés Google vagy Apple fiókkal”A Folytatás Google fiókkal és a Folytatás Apple fiókkal gombokkal jelszó és e-mail megerősítés nélkül léphetsz be. Ilyenkor a rendszer a Google vagy az Apple fiókodból veszi a neved és az e-mail címed.
Ha Apple fiókkal lépsz be, és a bejelentkezéskor elrejtetted az e-mail címedet, a rendszer az első képernyőn elkéri a valódi címedet. Erre azért van szükség, hogy a munkalapokról és a rendszerről szóló levelek biztosan megérkezzenek hozzád.
2. lépés: A beüzemelés öt képernyője
Szekció neve “2. lépés: A beüzemelés öt képernyője”Az első belépés után a rendszer automatikusan a beüzemelésre visz. Ez öt képernyő, a tetején lépésjelzővel, hogy lásd, hol tartasz. A Vissza gombbal bármikor visszaléphetsz és javíthatsz.
| Lépés | Képernyő neve | Mit kér |
|---|---|---|
| 1 | Üdvözlés | A neved, ha még nem tudja a rendszer |
| 2 | Vállalkozás | Cégnév, adószám, székhely, telefonszám, logó |
| 3 | Adószámítás | Adózási forma és alapértelmezett ÁFA kulcs |
| 4 | Működés | Kiszállásos, szervizes vagy vegyes munkavégzés |
| 5 | Kész | Csomagválasztás |
Semmit nem betonozol be: mindegyik beállítás módosítható később a Beállítások menüben.
Üdvözlés
Szekció neve “Üdvözlés”Rövid köszöntő képernyő. Ha a nevedet már tudja a rendszer (például a Google fiókodból), csak a Kezdjük! gombot kell megnyomnod. Ha nem, itt írod be a teljes nevedet.
Vállalkozás
Szekció neve “Vállalkozás”Itt adod meg a vállalkozásod alapadatait. Ezek jelennek meg később a munkalapok, árajánlatok és számlák fejlécében.
| Mező | Kötelező | Példa vagy formátum |
|---|---|---|
| Cégnév / Vállalkozó neve | Igen | Kovács Kft. vagy Kovács János ev. |
| Adószám | Igen | 12345678-1-23 formátumban |
| Telefonszám | Nem | +36 30 123 4567 |
| Székhely (irányítószám, település, utca és házszám) | Igen | Az irányítószám beírásakor a település magától kitöltődik |
| Logó | Nem | A kártya tetején töltheted fel |
Az irányítószám és a település mező kétirányban működik: ha az irányítószámot írod be, jön a település, ha a települést, felajánlja az irányítószámokat.
Adószámítás
Szekció neve “Adószámítás”Három adózási forma közül választasz, és ez határozza meg, hogyan számol a rendszer ÁFA-t a tételeknél.
| Adózási forma | Kinek való | Mi történik |
|---|---|---|
| KATA (kisadózó) | Kisadózó vállalkozás | Nincs ÁFA felszámítás, a tételek nettó áron kerülnek rögzítésre |
| ÁFA-körös | Általános forgalmi adó fizetésére kötelezett | Kiválasztod az alapértelmezett ÁFA kulcsot |
| Alanyi ÁFA-mentes | Az értékhatár alatt maradó kisvállalkozás | Nincs ÁFA felszámítás, a tételek nettó áron kerülnek rögzítésre |
ÁFA-körös választásnál megjelenik az Alapértelmezett ÁFA kulcs választó, négy értékkel: 27 százalék (általános), 18 százalék, 5 százalék és 0 százalék. Ez lesz az alapértelmezés az új tételeknél, tételenként természetesen felülírható.
Működés
Szekció neve “Működés”Ez a képernyő dönti el, milyen mezők kerülnek előtérbe a munkalapokon.
| Üzemmód | Mit jelent | Tipikus szakma |
|---|---|---|
| Kiszállásos | Helyszíni munkavégzés az ügyfélnél | Villanyszerelés, gázszerelés, klímaszerelés |
| Szervizes | Eszközök átvétele és javítása a műhelyben | Telefon-, laptop-, gépjavítás |
| Vegyes | Mindkét típusú munka | Aki kimegy is, és be is hoznak hozzá gépet |
Szervizes és vegyes módnál a rendszer egyszer automatikusan létrehozza a szerviz státuszokat (például Átvéve, Diagnosztika alatt, Kész átvehető, Kiadva), hogy ne neked kelljen felvinni őket.
A Befejezés gomb megnyomásával a fiókod beüzemelése kész, és a rendszer az utolsó képernyőre lép.
Kész: csomagválasztás
Szekció neve “Kész: csomagválasztás”Az utolsó képernyőn négy csomagkártyát látsz: Ingyenes, Basic, Pro és Business. Felül a Havi és Éves kapcsolóval váltasz a számlázási ciklusok között, az éves mellett 2 hónap ingyen jelöléssel. A kártyákon az Összes funkció felirattal nyitod ki a teljes funkciólistát.
- Az Ingyenesen indítok gomb azonnal beenged az alkalmazásba, bankkártya nélkül.
- Az Elkezdem az ingyenes próbaidőszakot gomb a fizetős csomagoknál a biztonságos fizetési oldalra visz, ahol a 14 napos próbaidőt indítod.
Ha itt az Ingyenes csomagot választod, ez nem végleges döntés: a Beállítások, Előfizetés oldalon később bármikor válthatsz.
3. lépés: Melyik csomaggal indulj?
Szekció neve “3. lépés: Melyik csomaggal indulj?”Mit tud az Ingyenes csomag?
Szekció neve “Mit tud az Ingyenes csomag?”Az Ingyenes csomag valódi működő rendszer, nem korlátozott bemutató. Munkalapot készítesz, PDF-et küldesz, ügyfeleket vezetsz, naptárazol, feladatokat kezelsz, és a tárhelyet is használod. A korlátok mennyiségiek.
| Korlát | Ingyenes | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Munkalap havonta | 5 | 50 | korlátlan | korlátlan |
| Ügyfelek száma | 10 | 100 | korlátlan | korlátlan |
| Árajánlat havonta | 3 | 20 | korlátlan | korlátlan |
| Csatolmány munkalaponként | 3 | 5 | 10 | 50 |
A munkalap és az árajánlat számlálója minden hónap elején nulláról indul, az ügyfélszám viszont összesített.
A legfontosabb csomaghoz kötött funkciók:
| Funkció | Ettől a csomagtól |
|---|---|
| Pénzügyek modul (bevétel és kiadás) | Basic |
| Számlázás integráció (Billingo, Számlázz.hu) | Pro |
| Készletkezelés és tételtörzs | Pro |
| Fotó szerkesztés, a kiszállási díj automatikus számítása | Pro |
| Ajánlatkérő űrlap és külső bejelentő | Pro |
| Csapatkezelés és csapat chat | Business |
| Jövedelmezőség elemzés, több raktár | Business |
A 14 napos próbaidő
Szekció neve “A 14 napos próbaidő”A fizetős csomagoknál 14 napos ingyenes próbaidőszak jár. Ez alatt a választott csomag minden funkciója korlátlanul használható.
A próbaidő indításához bankkártyát kell megadnod a fizetési oldalon, de a levonás csak a 14 nap letelte után indul. Az előfizetést a Beállítások, Előfizetés oldal Előfizetés kezelése gombjával bármikor lemondhatod, ott kezeled a bankkártyádat és a korábbi számláidat is.
Csomagárak
Szekció neve “Csomagárak”| Csomag | Havi díj | Éves díj |
|---|---|---|
| Ingyenes | 0 Ft | 0 Ft |
| Basic | 3 990 Ft | 39 900 Ft |
| Pro | 9 990 Ft | 99 900 Ft |
| Business | 19 990 Ft | 199 900 Ft |
Az alkalmazás felépítése
Szekció neve “Az alkalmazás felépítése”Hol találod a menüt
Szekció neve “Hol találod a menüt”- Számítógépen: a bal oldali menüsávban. Az alján a nevedre kattintva éred el a világos és sötét téma váltását, a Beállítások oldalt és a Kijelentkezés gombot. A menüsáv összecsukható, ha több helyet szeretnél a tartalomnak.
- Mobilon és tableten: koppints alul a Navigáció gombra, és a felugró listából választasz oldalt.
A menüpontok
Szekció neve “A menüpontok”| Menüpont | Mire való | Mikor látszik |
|---|---|---|
| Értesítések | A rendszer üzenetei, olvasatlan jelöléssel | Mindig |
| Áttekintés | Kezdőoldal a legfontosabb számokkal | Mindig |
| Naptár | A munkák ütemezése, Google Naptár szinkron | Mindig |
| Munkalapok | Munkalapok és felmérések | Mindig |
| Bejelentések | Az ügyfelek által beküldött hibabejelentések | Ha bekapcsoltad a külső bejelentőt (Pro) |
| Árajánlatok | Ajánlatkészítés és ajánlatkérések | Mindig |
| Ügyfelek | Ügyféltörzs | Mindig |
| Feladatok | Teendők listákba rendezve, határidővel | Mindig |
| Tárhely | Saját dokumentumok, gépkönyvek, útmutatók | Mindig |
| Chat | Belső csapatbeszélgetés | Csapatban (Business) |
| Készletek | Tételtörzs, raktár, bevételezés, szállítólevél | Pro csomagtól |
| Pénzügyek | Bevételek, kiadások, kimutatások | Basic csomagtól |
| Beállítások | Cégadatok, sablonok, integrációk, előfizetés | Mindig |
| Támogatás | Hibajegyek, dokumentáció, újdonságok | Mindig |
A menü csak azt mutatja, amit használhatsz. Ha egy menüpontot nem látsz, vagy a csomagod nem tartalmazza, vagy csapattagként nincs rá jogosultságod.
Az Áttekintés oldal
Szekció neve “Az Áttekintés oldal”Belépés után az Áttekintés oldal fogad, napszaknak megfelelő köszöntéssel és a jobb felső sarokban egy Új munkalap gombbal.
Amit itt látsz:
- Négy számkártya: Munkalapok (aktuális havi darabszám), Ügyfelek (összesen), Teljesített (a havi teljesített összeg) és Még nem teljesített (a folyamatban lévő munkalapok száma). Mindegyik kártya kattintható, és mutat egy hat hónapos trendgörbét is. Mobilon a kártyák oldalra húzhatók.
- Csomag limitek: Ingyenes és Basic csomagon egy sárga kártya mutatja, hol tartasz a havi munkalap, az ügyfél és a havi árajánlat keretben. A Frissítés gomb visz az előfizetéshez.
- Állapot áttekintők: a munkalapok és az árajánlatok megoszlása státuszonként.
- Számlázásra váró munkalapok: az elkészült, de még nem számlázott munkák.
- Feladat listák: a teendőid listákba rendezve, alattuk a következő hét határidős feladataival.
- Készlet és szállítás: Pro csomagtól a fogyóban lévő anyagok és a várható beérkezések.
- Legutóbb létrehozott munkalapok és árajánlatok: a legfrissebb bizonylataid, egy kattintással megnyithatók.
Amíg üres a fiókod, a lista helyén egy Új munkalap gomb áll, tehát innen is indíthatod az első bizonylatodat.
4. lépés: A hat legfontosabb beállítás
Szekció neve “4. lépés: A hat legfontosabb beállítás”Ezekkel a beállításokkal kevesebbet fogsz gépelni minden egyes bizonylaton. Mindegyiket a Beállítások menüben találod, összesen körülbelül tíz perc.
- Cégadatok ellenőrzése. Beállítások, Cég / Vállalkozó adatai, Cégadatok fül. A beüzemelésen megadott adatok mellé itt írhatod be a céges e-mail címet, a telefonszámot, a bemutatkozást és a szolgáltatásaidat.
- Logó feltöltése. Ugyanezen az oldalon. JPG vagy PNG, négyzet alakú, legfeljebb 1000x1000 képpont és 500 KB. A logó megjelenik az árajánlatokon, a munkalapokon és az ajánlatkérő űrlapon.
- Alapértelmezett aláírás. Szintén a Cégadatok fülön. Rajzold meg ujjal vagy egérrel, vagy tölts fel képet. Ettől kezdve a rendszer automatikusan ráteszi a szerelői aláírásodat a munkalapokra és árajánlatokra.
- Óradíj megadása. Beállítások, Cég / Vállalkozó adatai, Üzemmód fül, Munkadíj kártya. Nettó és bruttó mező is van, amelyikbe beírsz, azt használja alapnak a rendszer. Innentől a munkadíj tételek a te óradíjaddal töltődnek ki.
- Kiszállási díj. Pro csomagtól, ugyanezen az oldalon. Megadod a kiindulópontot, a kilométerdíjat, hogy oda-vissza számoljon-e, és a minimális díjat. A rendszer ezután automatikusan kiszámolja a kiszállási díjat az ügyfél címe alapján.
- Számlázó összekötése. Pro csomagtól, a Számlázás fülön. Beilleszted a Billingo API kulcsot (V3) vagy a Számlázz.hu Agent kulcsot, megnyomod az Ellenőrzés gombot, és kiválasztod a számlatömböt.
A teljes listát és minden kapcsoló jelentését a Beállítások oldalon írjuk le.
5. lépés: Az első munkalapod lépésről lépésre
Szekció neve “5. lépés: Az első munkalapod lépésről lépésre”Nézzünk egy konkrét példát. Nagy Péter villanyszerelő kiment egy társasházi lakásba, kicserélt három konnektort, és a helyszínen szeretné aláíratni a munkalapot.
- Nyisd meg a Munkalapok oldalt, és kattints az Új munkalap gombra. Vegyes üzemmódnál előbb kiválasztod, hogy Munkalap vagy Felmérés készül, és hogy kiszállásos vagy szerviz munkáról van szó.
- Válaszd ki az ügyfelet. Az Ügyfél kiválasztása mezőben rákeresel a meglévő ügyfélre. Ha még nincs a rendszerben, a keresőből kilépés nélkül veszed fel az Új ügyfél létrehozása ponttal. Cégnél elég az adószámot beírni, a nevet és a székhelyet a rendszer kitölti a cégnyilvántartásból.
- Írd be a munka megnevezését. Például: Konnektorcsere a konyhában. Ez látszik majd a listákban, a naptárban és az ügyfélnek küldött e-mail tárgyában.
- Add meg az időpontot. Ha kitöltöd a Munka kezdete mezőt, a munkalap megjelenik a naptárban is.
- Vidd fel a tételeket. Az Anyag gombbal a beépített anyagot, a Munkadíj gombbal a ledolgozott órákat, a Kiszállás gombbal az útiköltséget rögzíted. Elég elkezdeni gépelni a nevet, a rendszer felajánlja a tétellistádban szereplő elemeket árral és mértékegységgel.
- Készíts fotókat. Telefonról a kamerával rögzíted a munka előtti és utáni állapotot. Beállíthatod, mely képeket lássa az ügyfél, és melyek maradjanak belsők.
- Nyomd meg a Munkalap mentése gombot. A munkalap megkapja a sorszámát, például ML-2026-0042.
Alapesetben csak két mező kötelező: az Ügyfél és a Munka megnevezése. Minden mást később is pótolhatsz, akár este az irodában.
A munkalap kiküldése és aláíratása
Szekció neve “A munkalap kiküldése és aláíratása”A mentés után a munkalap Műveletek menüjéből dolgozol tovább:
- Aláírás a helyszínen: az ügyfél a telefonod képernyőjén ujjal aláír, az aláírás rákerül a PDF-re.
- Munkalap PDF generálása: árakkal vagy árak nélkül, ez utóbbi alvállalkozói munkánál hasznos.
- Küldés e-mailben: az ügyfél egy linket kap, amin megnézi a munkalapot, a fotókat, letölti a PDF-et, és akár online is aláírja. A munkalap státusza ilyenkor Elküldve lesz.
- Link másolása: ugyanez a link vágólapra másolva, elküldheted üzenetben is.
- Számla vagy díjbekérő: Pro csomagtól, összekötött számlázóval innen indítod a számlázást.
6. lépés: Az első árajánlatod
Szekció neve “6. lépés: Az első árajánlatod”Az árajánlat készítése ugyanígy megy: ügyfél, megnevezés, tételek, mentés. A különbség a folytatásban van.
- Az Árajánlatok oldalon kattints az Új Árajánlat gombra.
- Töltsd ki az ügyfelet és a tételeket, és állítsd be, meddig érvényes az ajánlat.
- Küldd ki e-mailben. Az ügyfél egy linket kap, ahol megnézi az ajánlatot, és online elfogadja vagy elutasítja.
- Elfogadás után az ajánlatból egy kattintással munkalap készül, a tételekkel együtt. Nem kell újra begépelned semmit.
A részletekért lásd az Árajánlatok oldalt.
A meglévő ügyfeleid és tételeid átvétele
Szekció neve “A meglévő ügyfeleid és tételeid átvétele”Ha eddig táblázatban vezetted az ügyfeleidet vagy az árlistádat, nem kell kézzel átgépelned őket.
A Beállítások, Cég / Vállalkozó adatai oldal Import fülén tölthetsz fel CSV fájlt. Az ügyfélimport minden csomagban elérhető, a tételimport Pro csomagtól.
- A fájl pontosvesszővel tagolt CSV, UTF-8 kódolással, az első sor a fejléc.
- Legfeljebb 5 MB és 5000 sor egy importálásnál.
- Ügyfeleknél csak a Név kötelező, tételeknél a Megnevezés.
- Feltöltés után előnézetet kapsz, a hibás sorok pirossal kiemelve, és te döntöd el, mi legyen a duplikátumokkal.
Mindkét importnál letölthető egy minta CSV a pontos oszlopnevekkel. Nyisd meg táblázatkezelőben, cseréld le a példasorokat a saját adataidra, és töltsd vissza.
Telepítsd a telefonodra
Szekció neve “Telepítsd a telefonodra”A helyszíni munkához a mobilalkalmazás a kényelmesebb: fotózol a beépített kamerával, aláíratsz az ügyféllel, és a telefon zsebre teszi az egész adminisztrációt.
- iPhone és iPad: App Store
- Android: Google Play
- Böngészőben: app.okosmunkalap.hu
Ugyanazzal a fiókkal lépsz be mindenhol, és az adataid azonnal szinkronban vannak. A már egyszer megnyitott adatokat gyenge térerőnél is látod, mert a program helyben eltárolja őket. Új munkalap mentéséhez és fotó feltöltéséhez viszont kell internet.
Három tipikus indulás
Szekció neve “Három tipikus indulás”Az első heted az OkosMunkalappal
Szekció neve “Az első heted az OkosMunkalappal”Ha nem tudod, hol kezdd, ez a sorrend bevált:
- Első nap: regisztráció, beüzemelés, cégadatok, logó, aláírás és óradíj beállítása.
- Második nap: az első valódi munkalap elkészítése és kiküldése e-mailben.
- Harmadik nap: a meglévő ügyfelek importálása CSV-ből, vagy a tíz legfontosabb ügyfél felvitele kézzel.
- Negyedik nap: a leggyakoribb anyagaid és munkadíjaid felvitele a tétellistába.
- Ötödik nap: az első árajánlat kiküldése, majd elfogadás után munkalappá alakítása.
- Hatodik nap: a mobilalkalmazás telepítése, egy munkalap kitöltése végig a helyszínen.
- Hetedik nap: a számlázó összekötése (Pro csomagtól), és az első számla kiállítása a munkalapból.
Ha elakadsz
Szekció neve “Ha elakadsz”A Támogatás menüpontban három dolgot találsz:
- Dokumentáció: ez az oldal, ahol most is jársz. Az alkalmazásból egy kattintással megnyitható.
- Támogatási jegyek: az Új támogatási jegy gombbal írhatsz nekünk. Négy kategória közül választasz (Hiba bejelentés, Funkció kérés, Számlázási kérdés, Egyéb), és csatolmányt is feltölthetsz. A válaszról értesítést kapsz.
- Mi újság? az alkalmazás legutóbbi újdonságai és fejlesztései.
Ha valamelyik szolgáltatásunkkal átmeneti gond van, arról a Támogatás oldal tetején tájékoztatunk.
Gyakori kérdések
Szekció neve “Gyakori kérdések”Kell bankkártya a regisztrációhoz? Nem. Az Ingyenes csomaghoz nem kell bankkártya. Kártyát akkor kell megadnod, ha fizetős csomagot vagy 14 napos próbaidőt indítasz. Próbaidőnél a levonás csak a 14. nap után indul.
Mennyi idő beállítani a rendszert? A regisztráció és a beüzemelő varázsló néhány perc. A legfontosabb beállításokkal (cégadatok, logó, aláírás, óradíj) együtt körülbelül negyed óra. A számlázó összekötése ehhez további öt percet vesz igénybe.
Meg tudom változtatni az üzemmódot később? Igen, bármikor, a Beállítások, Cég / Vállalkozó adatai oldal Üzemmód fülén. Ha kiszállásosról szervizesre vagy vegyesre váltasz, a rendszer egyszer automatikusan létrehozza a szerviz státuszokat.
Mi történik, ha elérem az ingyenes csomag limitjét? A hónap végéig nem tudsz új munkalapot vagy árajánlatot létrehozni, a meglévők viszont szerkeszthetők és kiküldhetők maradnak. Az Áttekintés oldal Csomag limitek kártyáján végig látod, hol tartasz.
Elveszítem az adataimat, ha alacsonyabb csomagra váltok? Nem. Az adataid megmaradnak, csak a magasabb csomaghoz kötött funkciók zárulnak le.
Használhatom internet nélkül? Az egyszer már megnyitott adatokat gyenge térerőnél is látod, mert a program helyben eltárolja őket. Új munkalap mentéséhez és fotó feltöltéséhez viszont kell internetkapcsolat, mert a sorszám kiadása a szerveren történik.
Kell hozzá külön számlázó program? A munkalaphoz nem. Ha hivatalos számlát is az OkosMunkalapból szeretnél kiállítani, ahhoz kell egy saját Billingo vagy Számlázz.hu előfizetés, és Pro csomag. A számla ilyenkor a te számlázódban keletkezik, onnan kapja a sorszámát, és onnan megy a NAV felé az adatszolgáltatás.
Meg tudom változtatni a bejelentkezési e-mail címemet? Az e-mail cím a bejelentkezési azonosítód, ezért a Profil oldalon nem módosítható. Ha mégis szükséges, írj nekünk a Támogatás oldalon keresztül.
Több eszközön is használhatom ugyanazt a fiókot? Igen. Telefonon, tableten és számítógépen is ugyanazzal a fiókkal lépsz be, az adataid mindenhol azonnal frissülnek. Az aktív bejelentkezéseidet a Beállítások, Munkamenetek és adatvédelem oldalon nézheted meg.
Hogyan törölhetem a fiókomat? A Beállítások, Profil oldal alján a Fiók törlése gombbal. A törlés 30 napig visszavonható, utána minden adat véglegesen törlődik.
Kapcsolódó oldalak
Szekció neve “Kapcsolódó oldalak”- Munkalapok: a munkalap kitöltése, státuszok, aláírás, PDF és e-mail küldés
- Kiszállások: a többnapos munka napokra bontása egyetlen munkalapon belül
- Ügyfelek: ügyféltörzs, címek, kapcsolattartók és CSV import
- Árajánlatok: ajánlatkészítés, online elfogadás és munkalappá alakítás
- Számlázás: a számlázó összekötése és a bizonylatok kiállítása
- Beállítások: cégadatok, üzemmód, óradíj, sablonok és előfizetés
- Naptár: a munkák ütemezése és a Google Naptár szinkron
- Pénzügyek: bevételek, kiadások és kimutatások
- Tételek és készletek: tételtörzs, raktár és automatikus készletlevonás
- Csapatok: kollégák meghívása és jogosultságok