OkosMunkalap dokumentáció
Az OkosMunkalap magyar fejlesztésű webes és mobilos rendszer kivitelezőknek és szerelőknek: árajánlat, munkalap, számla, ügyfelek, készlet és pénzügyek egy alkalmazásban. Ez a portál mutatja meg, hogyan használd a napi munkában, és hogyan kösd össze a saját rendszereiddel.
Belépési pontok
Hol kezdd?
A dokumentáció két nagy részből áll. Az egyik a napi használatról szól, a másik arról, hogyan kötöd össze az OkosMunkalapot a saját rendszereiddel.
Használati útmutató
Végigvezet a napi munkán: munkalap, árajánlat, számla, ügyfelek, készlet és pénzügyek. Képernyőről képernyőre, gyakorlati példákkal, kivitelezői szemmel.
Fejlesztői dokumentáció
REST API, webhookok és AI-kapcsolat a saját rendszeredhez. Szabványos végpontok API kulccsal, bármilyen programozási nyelvből hívhatók.
Tanulási út
A regisztrációtól az első számláig
Ha most ismerkedsz a rendszerrel, ebben a sorrendben érdemes haladni. Minden hivatkozás a hozzá tartozó szakaszra visz.
Indulás
Regisztráció, beüzemelés, és az a néhány beállítás, amitől utána minden bizonylaton kevesebbet kell gépelned. Nagyjából negyed óra.
A napi munka
Munkalap a helyszínen: tételek, fotók, mért munkaidő és aláírás, utána PDF vagy e-mail az ügyfélnek.
Ajánlattól a kifizetésig
Árajánlat online elfogadással, majd számla vagy díjbekérő a saját számlázódban, végül a bevétel rögzítése.
Amikor nő a vállalkozás
Készlet, csapat és automatizálás. Ezekhez már Pro vagy Business csomag kell, cserébe sok kézi munkát levesznek rólad.
Modulok
Amit a rendszer kezel
Minden modulhoz külön oldal tartozik, gyakorlati példákkal és a csomagfüggő funkciók listájával.
Első lépések
Regisztráció, beüzemelés, csomagválasztás és az első kiküldött munkalap.
Munkalapok
Tételek, státuszok, munkaidő, fotók, aláírás, PDF és e-mail küldés.
Kiszállások
Többnapos munka napokra bontva, egyetlen munkalapon belül.
Ügyfelek
Ügyféltörzs, cégadatok adószám alapján, több cím, CSV import és export.
Árajánlatok
Ajánlatkészítés, online elfogadás, aláírás és munkalappá alakítás.
Számlázás
Billingo vagy Számlázz.hu összekötése, számla és díjbekérő a munkalapból.
Tételek és készletek
Tételtörzs, raktárak, bevételezés és automatikus készletlevonás.
Pénzügyek
Bevételek, kiadások, blokk fotó, CSV export és jövedelmezőség.
Naptár
Ütemezés áthúzással, feladatok, események és Google Naptár szinkron.
Csapatok
Kollégák meghívása, szerepkörök és modulonkénti jogosultságok.
Beállítások
Cégadatok, üzemmód, óradíj, sablonok, integrációk és előfizetés.
Adatvédelem
Hogyan tájékoztasd az ügyfeleidet az adataik kezeléséről, kitölthető mintával.
Csomagok
Melyik csomagban mi érhető el
Négy csomag közül választhatsz, és minden fizetős csomag 14 napos ingyenes próbával indul. A táblázat a leggyakrabban keresett korlátokat mutatja.
| Korlát vagy funkció | Ingyenes | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Munkalap havonta | 5 | 50 | korlátlan | korlátlan |
| Ügyfelek száma | 10 | 100 | korlátlan | korlátlan |
| Árajánlat havonta | 3 | 20 | korlátlan | korlátlan |
| Csatolmány munkalaponként | 3 | 5 | 10 | 50 |
| Pénzügyek modul | nem | igen | igen | igen |
| Számlázó integráció | nem | nem | igen | igen |
| Készlet és raktár | nem | nem | 1 raktár | 20 raktár |
| Csapatkezelés és chat | nem | nem | nem | 10 fő |
| REST API hívás havonta | 500 | 3 000 | 30 000 | 150 000 |
A munkalap és az árajánlat számlálója minden hónap elején nulláról indul, az ügyfélszám viszont összesített. A Business csomag alapból 10 csapattagot tartalmaz, ez extra helyekkel bővíthető. A teljes összehasonlítás az Első lépések oldalon, az aktuális árak az okosmunkalap.hu/arak oldalon találhatók.
Fejlesztőknek
Integráció és automatizálás
A gépi hozzáférés minden csomagban elérhető, a csomagok csak a hívási keretben és az egyidejű kulcsok számában térnek el.
- Alap URL: api.okosmunkalap.hu/v1
- Bearer hitelesítés API kulccsal
- Webhook HMAC-SHA256 aláírással
- AI-kapcsolat: 12 művelet Claude vagy ChatGPT alkalmazásból
REST API áttekintés
Alap URL, verziózás, válaszformátum és a csomagonkénti limitek.
Hitelesítés és kulcsok
Bearer hitelesítés, kulcsformátum, jogosultságok és adathatókör.
API referencia
Minden végpont kéréssel, válasszal, lapozással és idempotenciával.
Webhookok
Eseménytípusok, aláírás-ellenőrzés és újrapróbálási szabályok.
Hibakódok
A teljes hibakódlista magyar magyarázattal és javasolt teendővel.
Integrációs példa
Munkalap indítása külső rendszerből, meglévő ügyfél megtalálásával.
AI-kapcsolat (MCP)
A Claude vagy a ChatGPT összekötése a fiókkal, engedélyekkel és korlátokkal.
OpenAPI leírás
Gépi olvasható specifikáció Postmanhez, Insomniához vagy kódgeneráláshoz.
Változásnapló
Legfrissebb kiadások
Minden kiadásnál leírjuk, mi újult meg a webes és a mobilalkalmazásban.
4.120.0: Táblázatnézet sor- és oszlopjelzőkkel, eszközadatok a szerviz bizonylatokon
A táblázat-nézet sor- és oszlopjelzőket kapott, a szerviz munkalap és árajánlat PDF-jén megjelennek az eszközadatok, a Tárhely Excel- és Word-fájljai pedig az alkalmazáson belül nyílnak meg.
4.119.0: Excel és Word szerkesztés az alkalmazásban, bővíthető tárhely
Az Excel- és Word-csatolmányok szerkeszthetők az alkalmazáson belül, a tárhely fiókszintű kerettel és bővítéssel működik, a bizonylat összes csatolmánya pedig egy ZIP-fájlban letölthető.
4.118.0: Excel és Word csatolmányok az alkalmazáson belül
Az Excel és Word csatolmányok letöltés nélkül, az alkalmazáson belül nyílnak meg. A bevételezett ár beírható a készlet-katalógusba, a kiszállások sorszáma pedig nem ütközik törlés után.
Gyakori kérdések
Amit a legtöbben kérdeznek
Rövid válaszok a leggyakoribb kérdésekre, mindegyik alatt a részletes leírással.
Mi az OkosMunkalap?
Az OkosMunkalap magyar fejlesztésű webes és mobilos alkalmazás kivitelezőknek és szerelőknek. Egyetlen rendszerben készíted el az árajánlatot, a munkalapot és a számlát, vezeted az ügyfeleidet, a készletedet és a bevételeidet.
Böngészőben az app.okosmunkalap.hu címen érhető el, telefonon pedig iPhone és Android alkalmazásként. Ugyanazzal a fiókkal lépsz be mindenhol, az adataid azonnal szinkronban vannak.
Mennyibe kerül, és mit tud az ingyenes csomag?
Négy csomag van. Az Ingyenes 0 Ft, a Basic 3 990 Ft, a Pro 9 990 Ft, a Business 19 990 Ft havonta; éves fizetésnél két hónapot nem számolunk fel. Minden fizetős csomag 14 napos ingyenes próbaidőszakkal indul, a levonás csak a 14. nap után kezdődik.
Az Ingyenes csomag működő rendszer, nem bemutató: munkalapot készítesz, PDF-et küldesz, ügyfeleket vezetsz, naptárazol. A korlátok mennyiségiek, havi 5 munkalap, 10 ügyfél és havi 3 árajánlat.
Kell hozzá külön számlázó program?
A munkalaphoz nem. Hivatalos számlát Pro csomagtól állíthatsz ki az OkosMunkalapból, ehhez a saját Billingo vagy Számlázz.hu előfizetésed kell.
A bizonylat a te számlázó rendszeredben keletkezik: onnan kapja a sorszámát, onnan megy a NAV felé az adatszolgáltatás, és onnan kapja meg az ügyfél az e-mailt. Az OkosMunkalap összeállítja a bizonylatot a munkalap adataiból, elmenti a hivatkozását, és rögzíti a hozzá tartozó pénzügyi tételt.
Használható telefonon és internet nélkül?
Igen, van iPhone és Android alkalmazás, és böngészőből is működik. A helyszíni munkához a mobilalkalmazás a kényelmesebb: a beépített kamerával fotózol, és az ügyfél a telefonon írja alá a munkalapot.
Az egyszer már megnyitott adatokat gyenge térerőnél is látod, mert a program helyben eltárolja őket. Új munkalap mentéséhez és fotó feltöltéséhez viszont kell internetkapcsolat, mert a sorszám kiadása a szerveren történik.
Össze lehet kötni a saját rendszeremmel vagy egy AI-asszisztenssel?
Igen, mindkettő elérhető, méghozzá minden csomagban. A csomagok csak a havi hívási keretben térnek el.
A REST API szabványos végpontokat ad az ügyfelekhez és a munkalapokhoz, API kulccsal, bármilyen programozási nyelvből vagy no-code platformról. Webhookkal valós időben értesülhetsz a változásokról. Az AI-kapcsolat a Model Context Protocol szerint működik, ezzel a Claude vagy a ChatGPT alkalmazásból kérdezheted le és módosíthatod az adataidat, kódolás nélkül.
Ki felel az ügyfeleim adataiért?
A saját ügyfeleid adatai felett te vagy az adatkezelő, az OkosMunkalap adatfeldolgozóként jár el a nevedben. Ezt a viszonyt az OkosMunkalap ÁSZF 9.2 szakasza, az adatfeldolgozási megállapodás rögzíti.
Ebből az következik, hogy a GDPR 13. cikke szerint az ügyfeleidet neked kell tájékoztatnod arról, milyen adataikat, milyen célból és meddig kezeled. Ehhez kitölthető mintát adunk.
Segítség
Ha elakadsz
Ha a dokumentációban nem találod a választ, több csatornán is elérsz minket.
Támogatási jegy
Az alkalmazás Támogatás menüpontjában az Új támogatási jegy gombbal írhatsz nekünk, csatolmánnyal együtt. A válaszról értesítést kapsz.
hello@okosmunkalap.hu
Ha nem tudsz belépni a fiókodba, írj erre a címre, és segítünk.
Mobilalkalmazás
Az OkosMunkalap iPhone-on, Androidon és böngészőben is ugyanazzal a fiókkal működik.