4.114.0: Beszállítói megrendelőlap kitöltése AI-val

Elérhető platformok és verziószámok:Web4.114.0iOS4.114.0Android4.114.0build 161

Újdonságok

• Beszállítói megrendelőlap kitöltése AI-val. Sok beszállító a saját megrendelőlapját kéri vissza kitöltve. Mostantól elég feltöltened a kapott Excel vagy Word sablont a beszerzési rendelés csatolmányai közé, rákoppintasz, és a megnyíló ablakban a Kitöltés AI-val gombot választod. A rendszer a rendelés adataiból dolgozik: a tételekből, a mennyiségekből, a beszállító adataiból, a saját cégadataidból, a rendelés számából és megnevezéséből, a dátumokból, a kapcsolódó munkalap számából és a megjegyzésből. A sablon kinézete, fejléce, logója és táblázatai változatlanok maradnak, csak a mezők telnek meg.
• Kitöltés az új rendelés űrlapján is. Nem kell előbb elmenteni a rendelést: a sablont már az új rendelés kitöltése közben is odaadhatod az AI-nak, és a kész fájl a rendeléssel együtt mentődik. A mentett rendelés adatlapján ugyanígy működik.
• Kitöltési jelentés a végén. A kitöltés után látod, hány mező telt meg, mit érdemes kézzel ellenőrizned, mi maradt üresen adat hiányában, és mi az, amit a rendszer nem tudott beírni. Az AI csak előkitölt, a beszállítónak küldés előtti ellenőrzés marad a Te dolgod.
• A kész fájl a sablon helyére kerül. A kitöltött megrendelőlap a csatolmányok között váltja a sablont, így nem marad ott két, összekeverhető fájl. A neve a sablon nevéből, a mai dátumból és a rendelés megnevezéséből áll, ékezet nélkül, hogy letöltésnél és emailben se sérüljön. A fájl a belső csatolmányok közé kerül, tehát alapból csak Te látod, és akkor jelenik meg a megrendelés weboldalán, ha átteszed a Beszállító által látható szekcióba.
• Eszközönként csoportosított tételek a megosztott munkalapon és árajánlaton. Ha szerviz módú munkalapon vagy árajánlaton több eszköz szerepel, az ügyfél a megosztott weboldalon mostantól eszközönként bontva látja a tételeket, saját részösszeggel, ugyanúgy, ahogy a letöltött bizonylaton és az alkalmazásban. Az eszköz adatai a saját tételei fölött állnak, ezért nem kell oda-vissza görgetnie ahhoz, hogy egy géphez párosítsa a hozzá tartozó munkát. Az adatok alapból nyitva vannak, de össze is csukhatók. Eszköz nélküli bizonylatnál semmi nem változik.

Fejlesztések

• Egy gomb mögé került a csatolás. A feltöltő mező alatt korábban négy gomb sorakozott. Mostantól egy Csatolás máshonnan gomb nyit egy listát, mobilon alul felcsúszva, számítógépen ablakban: Tárhelyről, átemelés a kapcsolódó munkalapról vagy árajánlatról, hangfelvétel és rajz készítése. Mindegyik sor egy mondatban elmondja, mire való. A csomaghoz kötött lehetőségek koronával a listában maradnak, és ott olvasod az okot is, ami korábban telefonon nem látszott. Ha csak egyetlen mód érhető el, a lista kimarad, és a gomb rögtön azt indítja. A munkalap, az árajánlat, a beszerzési rendelés és a bejelentés űrlapjain, valamint az adatlapok csatolmány-szekcióiban egyaránt így működik.
• A teljes feltöltő mező koppintható. Eddig egyetlen szónyi linkre kellett találni, mostantól a mező bármely pontja megnyitja a fájlválasztót. Telefonon a felirat is ehhez igazodik, a fájlok behúzása számítógépen változatlan.
• Napi keret és csomag a megrendelőlap-kitöltéshez. A kitöltés Pro vagy Business csomaggal érhető el, naponta ötven kitöltés Pro, száz Business csomagban, a számlák beolvasásától külön kereten. Sablonnak Excel vagy Word fájl adható meg, legfeljebb húsz megabájt; a régi Excel és Word formátumokról a rendszer szól, hogy mentsd újra.

Javítások

• Az eszközkártya műveletei mindig kiírva. A szerviz módú tétel-szerkesztőben az eszköz másolása és törlése keskeny telefonon egy rejtett menübe csúszott. Mostantól minden képernyőméreten kiírt gombok, ugyanúgy, ahogy a tételsoroknál megszoktad.