4.113.0: Beszerzési rendelés a beszállítónak és saját ÁSZF a bizonylatokon

Elérhető platformok és verziószámok:Web4.113.0iOS4.113.0Android4.113.0build 160

Újdonságok

• A beszerzési rendelésnek saját weboldala lett. A beszállítónak küldött levél mostantól nem a tételeket sorolja fel, hanem egy gombbal a megrendelés weboldalára visz, ugyanúgy, ahogy a munkalapnál és az árajánlatnál megszoktad. A beszállító ott látja a megrendelt tételeket, az összesítőt, a megjegyzést, a megrendelés dátumát és a várható szállítást. A rendelés adatlapján a Link másolása gombbal magad is megoszthatod a címet. Piszkozat állapotú rendelés nem osztható meg, lemondott rendelésnél pedig a beszállító rövid értesítőt lát a tételek és az árak nélkül, hogy legyen mire visszakérdeznie.
• Csatolmányok a beszerzési rendeléseken. Fotót és dokumentumot mostantól a rendeléshez is csatolhatsz, akár már az új rendelés űrlapján, akár később a rendelés adatlapján. A csatolmányok két szekcióba kerülnek: a belső fájlokat csak Te látod, a Beszállító által látható szekcióba tettek pedig megjelennek a megrendelés weboldalán. A levélbe magába nem kerül csatolmány, a beszállító a linken keresztül éri el őket.
• Fotó átemelése a kapcsolódó munkalapról vagy árajánlatról. Ha a rendelés munkalaphoz vagy árajánlathoz kötődik, a csatolmányoknál a Tárhelyről gomb mellett megjelenik egy Munkalapról vagy Árajánlatról gomb is. Ezzel a helyszínen fotózott alkatrészt egy kattintással megmutathatod a beszállítónak. A fájlról másolat készül, ezért ha a forrás munkalapot vagy azon a fotót később törlöd, a beszállítónak kiküldött linken akkor sem lesz törött kép. Az átemelésnél kapcsolóval döntöd el, hogy a fájl megjelenjen-e a megrendelés weboldalán, ami alapból be van kapcsolva.
• Saját ÁSZF az ügyfél-oldalakon és a bizonylatokon. A Beállítások, majd a Cégadatok oldalon megadhatod a vállalkozásod saját ÁSZF-jének linkjét. Megjelenik a megosztott munkalap, árajánlat és szállítólevél weboldalának láblécében, az árajánlatnál az Elfogadom gomb előtt is, a munkalap, az árajánlat és a szállítólevél PDF-jének láblécében pedig kiírt címként, mert papíron nem lehet kattintani. Az árajánlaton az elfogadási mondat is szerepel mellette. Ha nem adsz meg linket, semmi nem változik a bizonylatokon.
• Leiratkozás az értékelés-kérő emailről. Az ügyfélnek küldött értékelés-kérő levél alján mostantól leiratkozó link szerepel. Aki leiratkozik, attól kezdve nem kap több értékelés-kérőt, akkor sem, ha újabb munkalapja zárul le.

Fejlesztések

• Adatkezelési tájékoztatás a helyszíni aláírásnál. Amikor az ügyfél a Te eszközödön ír alá munkalapot, árajánlatot vagy szállítólevelet, ugyanazt a rövid tájékoztatót látja az aláírómező alatt, mint amit a linken aláíró ügyfél kap: mi kerül rögzítésre, ki az adatkezelő, és hol olvasható az adatkezelési tájékoztató.
• Látogatás-mérés csak hozzájárulás után. Az alkalmazásban a látogatás-mérés alapértelmezetten kikapcsolt, és csak az elfogadás után indul el, a visszavonás pedig azonnal érvényesül. Az ügyfeleknek küldött megosztott oldalakon egyáltalán nem fut, és a hozzáférési link soha nem kerül bele a mérésbe.
• Adatkezelési sor az ügyfeleknek küldött emailekben. Az aláírás-kérő és az értékelés-kérő levelek lábléce megnevezi az adatkezelő vállalkozást, és ha megadtad, hivatkozik az adatvédelmi tájékoztatódra is.
• Rögzített hozzájárulás az érdeklődő űrlapon és a bejelentésnél. A webes érdeklődő űrlap és a hibabejelentő beküldése csak az adatkezelési hozzájárulás elfogadásával megy át, és a rendszer eltárolja az elfogadott szöveg verzióját, valamint az akkor hivatkozott tájékoztatókat, hogy később igazolható legyen, mihez járult hozzá az érdeklődő.
• Bővebb süti-tájékoztatás az érdeklődő oldalon. A saját érdeklődő oldaladon megjelenő süti-sáv hivatkozik az adatvédelmi tájékoztatódra, és nevesíti, hogy hozzájárulás esetén az érdeklődő email címe és telefonszáma titkosított formában a hirdetési rendszerhez is eljut.
• Egységes beszállítói levél. A megrendelés email tárgya mostantól a többi bizonylatéval azonos felépítésű, a kiemelt blokkban pedig Rendelés száma felirat szerepel. A levél rövidebb lett, mert a gombot nem kell külön elmagyarázni.
• Egységes szóhasználat a jegyeknél. A támogatási jegyekről szóló emailek mindenhol támogatási jegyet írnak a korábbi hibajegy helyett.
• A mentés megvárja a feltöltést. Amíg csatolmány töltődik fel, a Mentés gomb tiltva van a munkalap, az árajánlat, a beszerzési rendelés és a bejelentés űrlapján, valamint az adatlapok csatolmány-szekciójában is. Így nem fordulhat elő, hogy a mentés lehagyja az éppen feltöltött fájlt. Az elutasított fájl nem blokkolja a mentést, a folyamatban lévő feltöltést pedig az X gombbal megszakíthatod.
• A megosztás jogosultsága csapatban. A publikus link kiadása és a bizonylat emailben küldése ugyanazt a jogosultságot kéri, mint a bizonylat szerkesztése, tehát csapattag nem oszthat meg olyan bizonylatot, amelyet nem is szerkeszthet.
• Egységes dátumválasztó a befejezésnél. A munkalap Részletek kártyáján a befejezés dátumának szerkesztője ugyanazt a naptárat nyitja, mint a többi ütemezési mező, és a nap kiválasztása azonnal ment.

Javítások

• Rossz link a régi árajánlatok emailjében. A korábban készült árajánlatok kiküldésekor a levélbe hibás cím került, ami hibaoldalra vitte az ügyfelet. Az érintett árajánlatok mostantól a küldéskor kapják meg a helyes linket.
• Hibaoldal a frissen kiküldött szállítólevélnél. A szállítólevél linkje közvetlenül a kiküldés után rövid ideig hibaüzenetet adhatott, ha az ügyfél azonnal megnyitotta a levelet. A link mostantól már a küldés pillanatában működik.
• Aláírás-kérés meg nem osztott árajánlatnál. Ha az árajánlatot még soha nem osztottad meg, az aláírás-kérés hibára futott. Mostantól a rendszer a kéréssel együtt kiadja a hiányzó linket is.
• Link másolása iPhone-on és iPaden. A bizonylatok Link másolása művelete a telefonos és tabletes alkalmazásban nem másolt a vágólapra, mert a link a gombnyomás után készült el. Mostantól minden eszközön megbízhatóan másol.
• A mentés előtt feltöltött fájlok megmaradnak. Ha új munkalapot, árajánlatot vagy rendelést töltesz ki és a mentés napokkal később történik, a közben feltöltött fájlok nem tűnnek el. A be nem küldött érdeklődő űrlapok fájljai ezzel szemben rövid időn belül törlődnek, mert azok mások személyes adatai.
• A bejelentések fájljai törléskor. A törölt bejelentésekhez feltöltött képek és dokumentumok eddig a tárhelyen maradtak, mostantól a jeggyel együtt törlődnek.
• Fiók törlésekor a megosztott szállítólevelek. A fiók törlésekor a korábban kiküldött szállítólevél-linkek nyilvántartása is törlődik, a többi bizonylatéhoz hasonlóan.
• Csapattagként megnyitott új űrlapok. Ha csapattagként közvetlen linkről nyitottad meg az új munkalap, árajánlat, rendelés vagy bejelentés űrlapját, a csatolmány rossz helyre kerülhetett, mert az űrlap még nem tudta, melyik csapatban dolgozol. Az űrlap mostantól megvárja ezt.